Quality Assurance Officer

Job Description:

Implementasi Sistem Manajemen Mutu (QMS)

• Menyusun, mengembangkan dan memastikan sistem manajemen mutu (ISO 9001:2015 atau standar lainnya) diterapkan secara konsisten dalam proyek.
• Meninjau, mengembangkan, menerapkan, dan memperbarui prosedur serta instruksi kerja yang sesuai dengan standar QMS.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan pemahaman dan pelaksanaan kebijakan mutu di proyek.
• Menjaga kesesuaian sistem mutu terhadap persyaratan klien, regulasi, dan standar industri.

Pengawasan & Pengendalian Kualitas

• Memastikan seluruh pekerjaan proyek sesuai dengan standar mutu, spesifikasi teknis, dan kontrak yang berlaku.
• Menyelesaikan isu-isu mutu secara strategis dan memberi keputusan final dalam kasus ketidaksesuaian.
• Memverifikasi di setiap tahap proyek untuk memastikan kesesuaian dengan standar mutu.
• Memantau kualitas bahan baku, proses kerja, dan hasil akhir agar sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.
• Memastikan dan mengawasi kepatuhan terhadap prosedur kerja dan regulasi yang telah ditetapkan dalam QMS.

Dokumentasi & Pengelolaan Data Mutu

• Menyusun, mengelola, dan memastikan seluruh dokumen mutu (SOP, WI, form inspeksi, dll.) terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan pemantauan dan analisis data mutu untuk perbaikan berkelanjutan dalam sistem manajemen mutu.
• Menyusun dan membuat laporan audit proyek sesuai dengan standar kualitas
• Membuat laporan QA/QC dalam penerapan Quality Management System sesuai dengan proyek yang terlibat.
• Mengarsipkan seluruh dokumen terkait QA/QC untuk kebutuhan audit dan evaluasi proyek.

Koordinasi dengan Tim Terkait

• Berkomunikasi dengan Tim Engineering, Project Management, Procurement,  dan Construction Management dalam penerapan QMS.
• Memastikan seluruh pihak memahami dan menjalankan kebijakan serta prosedur mutu dengan benar.
• Berkoordinasi dengan Kontraktor atau vendor dalam memastikan standar mutu dipatuhi di seluruh Proyek.

 Pelaksanaan Training & Sosialisasi

• Mengedukasi dan memberikan pelatihan kepada tim proyek mengenai kebijakan, prosedur, dan Quality Management System yang harus dipenuhi.
• Mengadakan workshop atau sosialisasi tentang peningkatan kualitas dan kepatuhan terhadap QMS.
• Mengembangkan budaya kerja yang berorientasi pada mutu dan perbaikan berkelanjutan.
• Membina, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim QA/QC
• Menyusun program pelatihan dan peningkatan kompetensi tim QA/QC secara berkala.

Pelaksanaan Audit Proyek

• Merencanakan dan melaksanakan audit internal untuk menilai efektivitas penerapan QMS di proyek.
• Menyusun laporan audit, mengidentifikasi ketidaksesuaian, serta memberikan rekomendasi perbaikan.
• Berkoordinasi dengan tim terkait dalam implementasi tindakan perbaikan dan pencegahan.
• Mengawasi tindak lanjut hasil audit untuk memastikan perbaikan dilakukan secara efektif.

Pengawasan dan Pengendalian Kualitas Proyek

• Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur kerja dan regulasi yang telah ditetapkan dalam QMS.
• Memastikan tahapan proyek sesuai dengan standar dan kontrak hasil pekerjaan sesuai dengan spesifikasi teknis dan standar mutu.
• Melakukan inspeksi dan verifikasi di setiap tahap proyek untuk memastikan kesesuaian dengan standar mutu.
• Memantau kualitas bahan baku, proses kerja, dan hasil akhir agar sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.

Peningkatan dan Evaluasi Sistem Manajemen Mutu

• Menganalisis data mutu dan melakukan continuous improvement terhadap sistem yang berjalan.
• Mengidentifikasi peluang peningkatan dalam proses kerja dan implementasi QMS.

Job Requirement :

• Candidate must possess at least a Bachelor's Degree in Civil Engineering, Mechanical Engineering, Industrial Engineering, Electrical Engineering, or equivalent.

• Preferably have certification in QA/QC, ISO 9001, or Quality Management System

• At least 8–10 years of experience in Quality Assurance/Quality Control, specifically in heavy industry construction projects.

• At least 3–5 years in a managerial/supervisory QA position for Palm Oil Mill construction projects or similar (CPO refinery, biofuel plant, etc.)

• Managerial & Communication Skills

• Able to lead a QA/QC team in the field.

• Strong in planning, quality supervision, and inter-divisional coordination (Engineering, Procurement, Construction).

• Excellent communication and reporting skills.

"Our company has never levied any fees for the recruitment process nor has it required to order tickets and accommodation through a certain travel agent or certain person"