Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unserem HR-Tool Personio
• Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
• Betreuung der HR-Postfächer und Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des HR-Teams

Ihr Profil:

• Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
• Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise 
• Präzision und Genauigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Erste Arbeitserfahrung wünschenswert

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation  
• Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben 
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
• Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
• Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, da der Bewerbungsprozess fortlaufend stattfinden wird. Bewerbungsfrist ist der 15. August 2026. 

Kontaktinformationen: