Erstellungsdatum

Wer wir sind

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

Deine Aufgaben

Du bist gut organisiert, zuverlässig und sorgst gern dafür, dass im Team alles reibungslos läuft? Als Teamassistenz übernimmst Du Koordination, Dokumentation und organisatorische Aufgaben. So hältst Du unserem Produktmanagementteam den Rücken frei, damit es sich auf Strategie, Discovery und Delivery konzentrieren kann.

• Rund um unsere Software-Releases koordinierst Du Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten und übernimmst wiederkehrende Releaseaufgaben.
• Du recherchierst neue Tools und andere relevante Themen und bereitest Deine Ergebnisse so auf, dass das Team schnell eine fundierte Entscheidung treffen kann.
• Unsere Teamdokumentation, Vorlagen und Prozessbeschreibungen hältst Du aktuell und gut strukturiert.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Aufnahme von Produktdemos.
• Interne Meetings organisierst Du zuverlässig, hältst Entscheidungen und nächste Schritte fest und sorgst dafür, dass vereinbarte Aufgaben weiterverfolgt werden.
• Du übernimmst eigenständig kleinere interne Projekte und bringst sie zuverlässig voran.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische oder administrative Ausbildung, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Projektkoordination oder einer ähnlichen Rolle mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Fristen behältst Du den Überblick und verfolgst offene Punkte konsequent bis zum Abschluss.
• Informationen erfasst Du schnell und strukturierst sie sinnvoll.
• Eine klare, verbindliche und professionelle Kommunikation gehört zu Deinen Stärken.
• Du hast Interesse an Softwareprodukten und Lust, Dich in technische und produktbezogene Zusammenhänge einzuarbeiten.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Ein Plus sind:

• Gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung in einem Software- oder Technologieunternehmen
• Kenntnisse in Tools wie Confluence, Jira, YouTrack oder vergleichbaren Anwendungen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
• Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
• Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
• Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
• Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty 
• Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
• Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
• Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.