Personaldisponent (m/w/d)

Personaldisponent / Workforce Coordinator (m/w/d)

Das sind wir

Die Luftfahrt fasziniert Millionen Menschen. Die wenigsten erhalten jedoch die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, dass moderne Verkehrsflugzeuge sicher, effizient und termingerecht gewartet werden.

Bei HANGAR 901 wirst du Teil dieses besonderen Umfelds. Als eines der größten unabhängigen Flugzeugwartungsunternehmen Europas sorgen mehr als 450 Kolleginnen und Kollegen täglich dafür, dass Fluggesellschaften aus aller Welt auf sichere und zuverlässige Wartungsleistungen vertrauen können. Unsere Teams arbeiten an modernen Boeing- und Airbus-Flotten und verbinden internationale Luftfahrt mit anspruchsvollen technischen und operativen Prozessen.

Für den Erfolg unserer Wartungsprojekte ist die Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte entscheidend. Als Personaldisponent unterstützt du die Planning & Production Control (PPC) bei der Planung, Koordination und administrativen Steuerung externer Ressourcen. Dabei arbeitest du eng mit Produktion, Quality, Human Resources, Training und externen Dienstleistern zusammen. Dein Schwerpunkt liegt auf Arbeitnehmerüberlassungen, Freelancern und Subcontracted Organisations. Du sorgst dafür, dass die richtigen Fachkräfte mit den richtigen Qualifikationen zum richtigen Zeitpunkt für unsere Projekte verfügbar sind.

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Rolle im internationalen Aviation- und MRO-Umfeld
• Direkte Einbindung in die operative Ressourcenplanung und Dienstleistersteuerung
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Quality, Human Resources, Training und Management
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher operativer Relevanz für den Erfolg unserer Wartungsprojekte
• Flexible Arbeitszeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PPC sowie angrenzender kaufmännischer und operativer Fachbereiche
• Modernes Benefit-System mit vielfältigen Angeboten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Personaldisposition, Personaleinsatzplanung, Personaladministration, Contractor Management oder Projektkoordination von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Arbeitnehmerüberlassungen, Personaldienstleistern oder externen Ressourcen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Verständnis für operative Abläufe sowie die Bedeutung sauberer Dokumentation und Compliance
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil

Das sind deine Aufgaben

• Planung, Koordination und administrative Betreuung von Subcontracted Organisations, Freelancern und ANÜ-Kräften
• Unterstützung bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung für laufende und kommende Wartungsprojekte
• Abstimmung des Personalbedarfs mit PPC, Produktion, Shop Leadern und Projektverantwortlichen
• Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten externer Anbieter und Agenturen.
• Administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inklusive Dokumenten- und Statuskontrolle
• Prüfung und Nachverfolgung von Qualifikationen, Trainingsnachweisen, Lizenzen und weiteren Compliance-Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Übersichten, Masterlisten und Systeme wie Wings, Zeus, iLearn und Excel
• Koordination von Zugangsanforderungen, Trainingsanforderungen und internen Freigaben in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Unterstützung bei Audits, internen Prüfungen und der revisionssicheren Ablage relevanter Nachweise
• Erstellung von Reports, Management-Übersichten und KPI-Auswertungen zur Ressourcen- und Dienstleistersteuerung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Für Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen dir gerne zur Verfügung:

Dennis Irmiter
Head of Human Resources
[email protected]

Corinna Grünewald
Deputy Head of Human Resources
[email protected]

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Join Us

Millions of people are fascinated by aviation, but only a few have the opportunity to actively contribute to ensuring that modern commercial aircraft are maintained safely, efficiently, and on schedule.

At HANGAR 901, you will become part of this unique environment. As one of Europe's largest independent aircraft maintenance providers, more than 450 dedicated employees work every day to deliver safe and reliable maintenance services to airlines from around the world. Our teams support modern Boeing and Airbus fleets, combining international aviation with sophisticated technical and operational processes.

The success of our maintenance projects depends on the availability of highly qualified professionals. As a Personnel Coordinator, you will support the Planning & Production Control (PPC) department in the planning, coordination, and administrative management of external resources. You will work closely with Production, Quality, Human Resources, Training, and external service providers. Your primary focus will be on temporary agency workers, freelancers, and subcontracted organizations, ensuring that the right professionals with the right qualifications are available at the right time for our projects.

What We Offer

• A diverse and rewarding role within the international aviation and MRO environment
• Direct involvement in operational workforce planning and supplier management
• Close collaboration with Production, Quality, Human Resources, Training, and Management
• A high level of responsibility with a direct impact on the success of our maintenance projects
• Flexible working hours
• Professional and personal development opportunities through training and development programs
• Career growth opportunities within PPC and adjacent commercial and operational functions
• A modern benefits package with a wide range of employee offerings

What You Bring

• Completed commercial, technical, or equivalent vocational training
• Experience in personnel coordination, workforce planning, personnel administration, contractor management, or project coordination is advantageous
• Ideally, experience working with temporary employment agencies, staffing providers, or external workforce resources
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel
• A structured, accurate, and reliable approach to work
• A solid understanding of operational processes and the importance of compliance and accurate documentation
• Strong communication skills when interacting with internal stakeholders and external service providers
• Good written and spoken German and English language skills
• Initiative, resilience, and a solution-oriented mindset

Your Responsibilities

• Plan, coordinate, and administratively manage subcontracted organizations, freelancers, and temporary agency workers
• Support capacity and resource planning for ongoing and upcoming maintenance projects
• Coordinate staffing requirements with PPC, Production, Shop Leaders, and Project Managers
• Obtain, review, and follow up on quotations from external suppliers and staffing agencies
• Support onboarding and offboarding processes, including document management and status tracking
• Review and monitor qualifications, training records, licenses, and other compliance-related documentation
• Maintain and update relevant databases, master lists, and systems such as Wings, Zeus, iLearn, and Excel
• Coordinate access requests, training requirements, and internal approvals in cooperation with the responsible departments
• Support audits, internal reviews, and the compliant archiving of relevant records and documentation
• Prepare reports, management dashboards, and KPI analyses to support resource and supplier management

Interested?

We look forward to receiving your application.

If you have any questions regarding the position or the recruitment process, please do not hesitate to contact us.

Dennis Irmiter
Head of Human Resources
[email protected]

Corinna Grünewald
Deputy Head of Human Resources
[email protected]