OFFICIER(E) PARTENARIAT ET CONFORMITE DES BAILLEURS

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du Responsable Senior Partenariat et Conformité, l'Officier(ère) Partenariat et Conformité des bailleurs est le point focal pour tous les aspects liés au suivi des activités des partenaires. Il/Elle est principalement chargé(e) du suivi budgétaire et financier des fonds qui leur sont alloués.

Pendant la mise en œuvre des projets, il/elle appuie son superviseur dans la mise à jour des tableaux de bord analytiques relatifs à la situation financière des projets mis en œuvre par les partenaires. Il/Elle contribue également à la coordination du processus d'évaluation des performances des partenaires afin d’identifier les succès, les défis et les leçons apprises à travers les réunions de suivi et de réflexion.

RESPONSABILITÉS CLES

Tâches spécifiques

• Assurer le suivi comptable quotidien des partenaires au niveau des bases ;

• Assurer une gestion adéquate des outils de gestion des ressources et des subventions au niveau des bases ;

• Mettre en application les acquis des formations relatives aux principes et aux processus de gestion des subventions afin de contribuer à l'amélioration de la qualité de la programmation, en tenant compte des exigences des bailleurs ;

• Préparer et soumettre à la hiérarchie l'état des demandes d'avances des partenaires pour la préparation des paiements consolidés ;

• Assurer le suivi de la consommation des fonds des partenaires conformément aux lignes budgétaires approuvées par l'IRC ;

• Assurer la vérification préliminaire des pièces justificatives relatives aux avances accordées aux partenaires sur le terrain ;

• Transmettre au bureau de l’IRC les documents justificatifs provenant du terrain de manière ordonnée et séquentielle, conformément aux mouvements financiers enregistrés ;

• Participer aux réunions des partenaires organisées par les différents services avec les points focaux des partenaires ;

• Appuyer les partenaires à mettre à jour les check-lists de contrôles en vue de satisfaire aux exigences des présentations des rapports financiers ;

• Procéder à l’examen préliminaire des rapports financiers produits par les partenaires ;

• Participer au renforcement des capacités des partenaires selon les besoins identifiés sur le terrain ;

• Au besoin, assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.

Gestion de l’information

• S'assurer que tous les dossiers des partenaires sont maintenus et classés dans Box IRC et en accord avec le système d'archivage établi ;

• Appuyer dans la promotion et l’identification des moyens d'apprentissage continu entre le personnel d'IRC et les partenaires.

Supervision 

• L’Officier(ère) Partenariat et Conformité des bailleurs est placé(e) sous la supervision directe du Responsable Senior Partenariat et conformité. 

Gestion des partenariats 

• Établir et mettre en œuvre un calendrier de visite auprès des partenaires sur base du plan de suivi ;

• S’assurer de la mise à jour de l’outil de suivi financier des fonds alloués aux partenaires de l’IRC ;

• En collaboration avec les départements concernés, suivre le calendrier de rapportage, examiner les rapports financiers et les documents justificatifs des partenaires afin de s'assurer de leur conformité aux accords de partenariat, aux exigences des bailleurs ainsi qu'aux politiques et procédures de l’IRC, et fournir des retours d'information aux partenaires, le cas échéant ;

• En collaboration avec les départements concernés, assurer la clôture des accords de partenariat, notamment en ce qui concerne la vérification financière et la confirmation des actifs ;

• Proposer au Responsable Senior Partenariat et conformité un plan opérationnel de suivi budgétaire et de contrôle financier des fonds alloués aux partenaires.

Soutien et Renforcement des capacités des partenaires

• Assister le Responsable Senior Financier Partenariat et Conformité dans la mise en œuvre des plans de soutien et de suivi des partenaires en rapport au calendrier afin qu’ils puissent mettre en place des systèmes et des capacités de gestion financière, comptable et budgétaire qui répondent aux règles des bailleurs et aux procédures d’IRC ;

• Sous la supervision du Responsable Financier Senior Partenariat et Conformité contribuer au pilotage des sessions de développement des compétences et d’apprentissage mutuel destinées aux partenaires sur les procédures budgétaires, financières et comptables des projets en partenariat dans le cadre du projet d’urgence. 

Soutien au suivi budgétaire et financier des partenaires 

• S’assurer de la mise à jour de l’outil de suivi financier des fonds alloués aux partenaires ;

• Assurer le suivi financier des partenariats en collaboration avec l’équipe Grants et Partenariat de l’IRC ;

• Appuyer l’organisation des réunions mensuelles, trimestrielles et annuelles de suivi des budgets alloués aux partenaires ;

• Suivre les avances et les liquidations des fonds reçus par les partenaires selon le calendrier de rapportage ;

• Participer à la consolidation des rapports financiers des partenaires de l’IRC en étroite collaboration avec les départements des finances, Grants et Partenariat ;

• Appuyer la clôture des dépenses des partenaires, à l’élaboration des rapports financiers finaux des projets ainsi qu’à la vérification de toutes les pièces justificatives des dépenses engagées dans le projet ;

• Assurer la gestion du mécanisme d’alerte et de signalement des risques financiers du projet en partenariat. 

PROFIL REQUIS

• Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité, Économie, Gestion des projets ou dans un domaine connexe ;

• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel. La connaissance d’un système ERP (Integra,) constitue un atout ;

• Minimum de 3 années d’expérience professionnelle dans la gestion financière, l’audit, la gestion des subventions ou la conformité au sein d’une ONG nationale ou internationale ;

• Minimum de 2 années d’expérience dans le suivi financier des partenaires locaux, incluant l’élaboration et le suivi budgétaire, le reporting financier, l’analyse des dépenses et le renforcement des capacités ;

• Expérience avérée dans l’accompagnement des partenaires sur les exigences de conformité financière, les contrôles internes et les procédures de gestion des fonds des bailleurs ;

• Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire applicable aux organisations en République Démocratique du Congo ;

• Bonne connaissance des règles et exigences des principaux bailleurs institutionnels, notamment l’Union Européenne (UE), ECHO, UNICEF, la Banque Mondiale, CDCS et le Département d’État américain (DOS) ;

• Capacité à analyser des rapports financiers, à identifier les risques de conformité et à proposer des mesures correctives appropriées ;

• Excellentes compétences en communication, en facilitation de formations et en accompagnement des partenaires ;

• Excellente maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance pratique de l’anglais constitue un atout.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion. 

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.  

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. 

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. 

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité). 

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras. 

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 11 août au 24 août 2026 à minuit. 

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;

• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus. 

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades. 

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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