- Location
- Mainz, Germany · Frankfurt
- Type
- Part-time
- Department
- Finance
- Source
- Workday
Description
Karriere bei der evoila Germany GmbH
Du möchtest dein nächstes Karrierelevel erreichen und in einem dynamischen, leistungsstarken Team mit echten Zukunftschancen arbeiten?
Die evoila Germany GmbH ist ein eigentümergeführtes IT‑Unternehmen mit Fokus auf Cloud, Security und Data.
Unsere Kunden schätzen besonders unsere zukunftsorientierten Lösungen und unser DevOps‑Modell – von IT Consulting über Konzeption, Entwicklung und Implementierung bis hin zu Managed Services und Support. Bei uns erlebst du Teamgeist und ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst, mit klaren Perspektiven für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Billing Specialist (m/w/d) in Teilzeit: 20-30 Stunden/Woche
Du hast ein Auge für Details und bist mit Prozessen im Rechnungswesen vertraut? Du kommunizierst gerne mit Kunden und behältst dabei gleichzeitig Zahlen, Fristen und Qualität im Blick? Dann suchen wir genau dich! Als Billing Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Team bei der Abwicklung von Rechnungsprozessen und stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden. Werde Teil unseres gruppenweit agierenden Teams an unseren Standorten Mainz oder Frankfurt und trage dazu bei, unsere internen Prozesse und Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden geplant.
Deine Aufgaben:
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen per E-Mail, Post oder Upload in Kunden- und Partnerportalen
Kontrolle von Leistungsnachweisen und Abgleich mit internem Buchungssystem
Selbstständige Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Kollegen, Kunden und Partnern
Qualitätssicherung der Ausgangsrechnungen
Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Pflege und Nutzung von Partnerportalen
Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung des eigenen Arbeitsbereichs und der angrenzenden Prozesse
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Kenntnisse in Microsoft Office
Erfahrung im Umgang mit und in der Nutzung von CRM- und ERP-Systemen
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Fokus auf Rechnungswesen oder Buchhaltung im Allgemeinen
Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau oder höher
Optimal wäre es, wenn du:
bereits erste Erfahrung im Umgang mit unserem ERP-System Workday hast.
Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen sowie ein gutes Verständnis für Kundenservice mitbringst und professionell sowie lösungsorientiert auf Anfragen reagierst.
Das erwartet dich bei uns: Du wirst Teil eines kollegialen, gruppenweit agierenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich. Dich erwarten flexible Arbeitsbedingungen, ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
