ASISTENTE EJECUTIVA

¡En Grupo Peña Verde confiamos en tu talento!

Seguimos creciendo y consolidándonos día a día en el sector asegurador.

Este año, hemos sido reconocidos por Great Place to Work con el lugar #44 en el ranking de mejores empresas para trabajar en México, además de ser un Grupo orgullosamente Mexicano que contribuye firmemente al desarrollo económico del país desde hace más de 50 años!

Contamos con oportunidades de desarrollo, por lo que buscamos profesionales que deseen aportar su experiencia, conocimiento y valores, para su bienestar y crecimiento, tanto personal como laboral.

¡Únete a Grupo Peña Verde!

Misión del puesto

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina de Brasil desde su arranque, brindando soporte directo al Director y al equipo técnico, garantizando control documental, seguimiento de procesos, coordinación logística y orden administrativo en la relación con México, proveedores y clientes.

Funciones

Asistente Ejecutivo / Administrativo

São Paulo (Morumbi), Brasil | Esquema híbrido

Estamos en proceso de apertura de una nueva oficina de reaseguro en Brasil y buscamos un/a Asistente Ejecutivo / Administrativo que desempeñe un papel clave en el arranque y consolidación de la operación.

Esta posición será fundamental para asegurar el orden, control y soporte operativo desde el día uno, trabajando de manera cercana con el Director y el equipo técnico, en un entorno dinámico y de construcción.

Principales responsabilidades

• Control documental y administración de expedientes.
• Seguimiento y trazabilidad de propuestas, aprobaciones y procesos operativos.
• Elaboración y seguimiento de reportes para equipos en Brasil y México.
• Administración de pagos, facturas, proveedores, reembolsos y gastos administrativos.
• Coordinación de agenda, reuniones, viajes y actividades ejecutivas.
• Soporte directo al Director en temas administrativos y organizativos.
• Preparación de presentaciones, minutas y materiales de seguimiento.
• Coordinación de eventos corporativos y actividades institucionales.
• Atención y soporte operativo a clientes, proveedores y diferentes stakeholders.
• Apoyo en la administración general de la oficina y coordinación de servicios internos.

Perfil que buscamos

• Experiencia de 2 a 4 años como Asistente Ejecutivo, Administrativo, Administrativo Senior, Office Manager o posiciones afines.
• Experiencia en gestión administrativa, proveedores, facturación, pagos y control documental.
• Experiencia coordinando agendas ejecutivas, reuniones y viajes.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook.
• Alta organización, atención al detalle y manejo confidencial de la información.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, con procesos en construcción y alta interacción con diferentes áreas.
• Experiencia en seguros, reaseguro, brokers o servicios financieros será considerada un plus, pero no es indispensable.

Idiomas

• Portugués nativo.
• Español intermedio o avanzado, ya que la posición mantiene interacción frecuente con el equipo de México. La entrevista será realizada en español.
• Inglés deseable, con capacidad para mantener conversaciones profesionales de manera fluida.

Información adicional

• Ubicación: Morumbi, São Paulo.
• Modalidad híbrida: 3 días presenciales y 2 días remotos.
• Jornada laboral: lunes a viernes.
• Contratación bajo esquema CLT.
• Fecha estimada de ingreso: según disponibilidad del candidato seleccionado.
• Posición orientada a soporte administrativo y ejecutivo; no incluye responsabilidades comerciales o de ventas.

Ofrecemos

• Participar en la construcción de una operación desde cero.
• Rol de alta visibilidad y cercanía con la Dirección.
• Entorno profesional, retador y con oportunidades de crecimiento.
• Paquete competitivo acorde a experiencia y mercado.

📩 Si te interesa esta oportunidad o conoces a alguien que pueda encajar con el perfil, nos encantará conocerte.

Experiencia

Administrativo

Escolaridad

University: Administración Pública, University: Marketing

Habilidades

Client Advisory, Office Administration, Organizing, Refunds, Travel Expense

Competencias

Accountability, Confianza y Seguridad Psicológica, Desarrollo de Personas y Equipos, Excelencia en el Desempeño, Gestión del Cambio y Aprendizaje Continuo, Innovación y Mejora Continua, Inteligencia Emocional, Orientación al Cliente, Pensamiento Estratégico

Idiomas

1. Spanish, 3. Inglés

Recuerda: ¡Confiamos en ti... Confiamos en tu talento!