Ihre Aufgaben

• Übernahme einer administrativen Rolle innerhalb des HR-Teams durch die Koordination täglicher Abläufe, die Erstellung personalbezogener Unterlagen sowie die Unterstützung operativer HR-Prozesse.
• Gewährleistung vollständiger und aktueller Mitarbeiterinformationen durch die Pflege von Personalakten, die Aktualisierung der HR-Dokumentation sowie die Mitwirkung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
• Begleitung des Recruiting-Prozesses durch die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern sowie die administrative Betreuung der einzelnen Prozessschritte.
• Steuerung von HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich der Vorbereitung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen sowie der Abstimmung aller damit verbundenen Abläufe.
• Begleitung internationaler Mitarbeiter bei Visa- und Relocation-Themen sowie Unterstützung unternehmensweiter interner Kommunikationsmaßnahmen.
• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter HR-Daten, damit sämtliche Informationen vollständig und termingerecht für die Gehaltsabrechnung bereitstehen.
• Organisation von Schulungsmaßnahmen durch die Abstimmung von Terminen, die Verwaltung der dazugehörigen Unterlagen sowie die Sicherstellung einer aktuellen Dokumentation.
• Abstimmung mit Fachbereichen im gesamten Unternehmen, um leistungsfähige und rechtskonforme HR-Prozesse sicherzustellen sowie bestehende Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Fachbereich.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, in administrativen Tätigkeiten oder im Office Management, beispielsweise durch eine Einstiegsposition, ein Praktikum oder eine vergleichbare Tätigkeit.
• Vertrautheit mit den täglichen Abläufen im Personalbereich sowie mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und der Erstellung bzw. Pflege personalbezogener Dokumentationen.
• Sehr gute Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Routine im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Erste Berührungspunkte mit HR-Software sind von Vorteil.
• Grundlegendes Verständnis der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland ist wünschenswert.
• Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.
• Hohe Serviceorientierung, Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, Aufgaben flexibel an wechselnde Anforderungen anzupassen.

Warum wir?

• Ein leistungsgerechtes Gehalt zwischen 39.000 € und 45.000 € pro Jahr – abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen.