Assistenz der Kaufmännischen Direktion – Office- und Projektmanagement (m/w/d)
Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
·Today
- Location
- Berlin, Berlin, Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Type
- Full-time
- Department
- Management & Zentrale Dienste
- Seniority
- Mid
- Source
- Recruitee
Description
Die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung liegt zentral in Berlin-Pankow. Mit 245 Betten und rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zur Caritas Gesundheit Berlin. Jährlich behandeln wir über 13.000 Patientinnen und Patienten stationär und rund 30.000 ambulant. Die Kaufmännische Direktion steuert die Klinik in allen wirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Fragen.
kaufmännische Direktion | ab sofort | Vollzeit | unbefristet
Das ist besonders
Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Direktion, der Klinikleitung und den Chefärzt:innen
Vielfältige Aufgaben: Büroorganisation, Sitzungsvorbereitung und Projektkoordination in einer Rolle
Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
Projektarbeit: Mitarbeit an strategischen Themen wie Krankenhausreform, Kooperationen und Investitionen
Ihre Aufgabe
Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung des Kaufmännischen Direktors
Sitzungen: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen – Unterlagen, Präsentationen, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen
Projektkoordination: Zeitpläne, Abstimmungen und Statusberichte für laufende Projekte der Kaufmännischen Direktion
Verträge und Fristen: Überblick über Verträge, Fristen und Wiedervorlagen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Auswertungen: Aufbereitung von Zahlen und Übersichten, z. B. aus Controlling- und Leistungsdaten
Kommunikation: Ansprechpartner:in für Chefärzt:innen, Pflegedirektion, Abteilungen und externe Partner
Was wir Ihnen bieten
Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team
Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen
Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits
Augenhöhe: flache Hierarchien und viel Teamgeist