Analista de Compras Senior (Conciliação Fiscal e Notas Fiscais)

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Objetivo da Posição

Atuar no processo de recebimento, conferência e conciliação de Notas Fiscais relacionadas às aquisições de materiais e serviços, garantindo a correta vinculação entre Nota Fiscal, Pedido de Compra e recebimento/ateste, assegurando a conformidade das informações antes da liberação para pagamento.

O profissional terá atuação operacional e analítica na interface entre Compras, Fiscal, áreas requisitantes, fornecedores e Contas a Pagar, utilizando principalmente Ábax e SAP Business One (SAP B1).

Principais Responsabilidades

• Realizar a coleta, recebimento e tratamento de NF-e e NFS-e relacionadas às compras de materiais e contratação de serviços.
• Operar o Ábax nos processos de recebimento, análise, conciliação e tratamento de Notas Fiscais.
• Realizar o vínculo entre Nota Fiscal e Pedido/Ordem de Compra, garantindo a correta associação dos documentos e respectivos itens.
• Conferir a aderência entre NF x Pedido de Compra, incluindo fornecedor, itens, valores, quantidades, condições comerciais e demais informações relevantes.
• Identificar e tratar divergências entre documentos fiscais e pedidos de compra, acionando Compras, fornecedor ou área requisitante quando necessário.
• Acompanhar pendências de documentos fiscais e atuar para sua regularização dentro dos SLAs estabelecidos.
• Apoiar o processo de presença de carga/ateste de recebimento, garantindo que materiais e serviços estejam devidamente recebidos ou validados antes da continuidade do fluxo.
• Realizar e acompanhar processos de De/Para e conciliação de itens entre NF e Ordem de Compra no Ábax.
• Apoiar as validações de natureza fiscal necessárias ao correto processamento das Notas Fiscais.
• Garantir que as NFs estejam corretamente processadas e aptas para registro no ERP e posterior encaminhamento ao Contas a Pagar.
• Realizar consultas, conferências e acompanhamento dos documentos e pedidos no SAP Business One (SAP B1).
• Apoiar Compras e demais áreas na resolução de inconsistências que possam impedir o processamento ou pagamento de fornecedores.
• Manter controles e indicadores de NFs pendentes, divergências, tempo de processamento e documentos aguardando regularização.

Contexto de Atuação

A posição estará inserida em uma operação aeroportuária com diferentes categorias de aquisição, podendo envolver:

• Materiais e peças de manutenção;
• Equipamentos e componentes;
• Facilities e serviços operacionais;
• Serviços técnicos e especializados;
• Manutenção preventiva e corretiva;
• Materiais administrativos e operacionais;
• Contratos de infraestrutura e serviços associados à operação aeroportuária.

O profissional deverá possuir atenção elevada à rastreabilidade documental e à conformidade entre contratação pedido de compra documento fiscal recebimento/ateste pagamento.

Requisitos Obrigatórios

• Experiência com recebimento, conferência e conciliação de Notas Fiscais.
• Conhecimento de processos de NF-e e NFS-e.
• Conhecimento de rotinas fiscais relacionadas à entrada de documentos fiscais.
• Experiência com conciliação entre Nota Fiscal e Pedido de Compra.
• Conhecimento de processos de recebimento/ateste de materiais e serviços.
• Experiência com ERP e processos integrados entre Compras, Fiscal e Financeiro.
• Excel em nível intermediário.
• Boa capacidade analítica e atenção a detalhes.
• Organização para atuação com alto volume de documentos e acompanhamento de pendências.

Conhecimentos Desejáveis

• Experiência com Ábax para automação e tratamento de documentos fiscais.
• Conhecimento de SAP Business One (SAP B1).
• Experiência em processos de De/Para NF x Ordem de Compra.
• Conhecimento de CFOP, NCM, impostos incidentes, natureza de operação e classificação fiscal.
• Experiência em empresas com volume relevante de fornecedores e documentos fiscais.
• Vivência nos segmentos de infraestrutura, aeroportos, logística, indústria, facilities ou serviços será considerada diferencial.

Competências Comportamentais

• Perfil analítico e criterioso;
• Forte atenção aos detalhes;
• Organização e disciplina operacional;
• Capacidade de identificar e solucionar divergências;
• Boa comunicação com fornecedores e áreas internas;
• Senso de urgência e orientação a prazos;
• Capacidade de trabalhar de forma integrada com Compras, Fiscal, Financeiro e áreas operacionais.

Localidade: presencial