SharePoint & M365 Intranet Specialist (Freelance)

📋 Taken en verantwoordelijkheden

We zoeken een specialist in SharePoint en Microsoft 365 die een intranetomgeving zowel functioneel als technisch mee vormgeeft. Het huidige intranet is opgebouwd in Paddle/Drupal. Je begeleidt het traject van analyse en structuur tot configuratie, governance en gebruikersadoptie.

Je werkt nauw samen met het communicatieteam, dat het inhoudelijke en redactionele luik opneemt. Eerdere denkoefeningen en workshops rond opbouw, inhoud en paginastructuur vertaal je verder naar concrete SharePoint-bouwblokken, zoals onder meer inhoudstypes. Binnen de organisatie is daarnaast al een SharePoint-specialist aanwezig die mee instaat voor de opzet en configuratie van de omgeving.

De focus ligt maximaal op configuratie out of the box, met zo weinig mogelijk maatwerkontwikkeling. Waar nodig voer je ook vlot programmatieopdrachten uit, waaronder coderen, testen en debuggen.

Je werkt mee aan een gebruiksvriendelijk en visueel aantrekkelijk eindresultaat dat aansluit bij de geldende huisstijl. Daarbij besteed je aandacht aan usability, UX en een heldere navigatiestructuur. Voorbeelden van gevraagde kernfunctionaliteiten zijn onder meer een wie-is-wie, performante zoekfunctionaliteit, hero-navigatie, een workflow voor nieuwsberichten op de homepage en een doordachte informatie-architectuur.

Daarnaast evalueer je mogelijke integraties met andere Office-toepassingen, zoals Teams, en met AI-toepassingen. Er bestaan vandaag al meerdere SharePoint-sites voor documentbeheer, evenals afdelingsgebonden mini-intranetten. Je onderzoekt hoe deze omgevingen beter geïntegreerd en vindbaar gemaakt kunnen worden binnen het algemene intranet.

Verdere verbetervoorstellen en suggesties in overleg met het communicatieteam zijn welkom. Je werkt hierbij volgens een Agile ontwikkelingsmethodiek.

📝 Jouw profiel

• Je hebt ervaring met de CMS-kant van SharePoint, bij voorkeur in een intranetomgeving.
• Je bent sterk in het opzetten van informatie-architectuur en een duidelijke navigatiestructuur.
• Je hebt voeling met usability, UX en het toepassen van huisstijlrichtlijnen.
• Je hebt ervaring met de implementatie van SharePoint-omgevingen.
• Je kan programmatieopdrachten vlot opnemen, inclusief coderen, testen en debuggen.
• Ervaring met SharePoint-intranetten binnen overheidscontext is een plus, bij voorkeur binnen de Vlaamse overheid.
• Je bent vertrouwd met een Agile ontwikkelingsaanpak.

⚠️ Deze functie wordt aangeboden als een deeltijdse freelance rol (50%).