Contrôleur de Gestion

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Key Responsibilities:

VisionFund recherche pour sa filiale du Sénégal, VisionFund Sénégal (VFS Microfinance SA) une personne qualifiée pour le poste suivant :

Poste : Contrôleur de gestion

Superviseur Hiérarchique : Directeur Administratif et Financier

                           

Objectif du poste :

Le Contrôleur de gestion s'assure de la bonne marche de l'institution (VisionFund Sénégal) à travers le suivi des dépenses opérationnelles par rapport au budget, le suivi de ses résultats et l’identification des écarts par rapport aux prévisions.  Les impacts positifs du poste seront: Balance Sheet Management; Business Intelligence & Competitor Benchmarking; Cost Management & Data Analytics; Impact Monitoring; Performance Drive (MPRs) – linking operational data to financial performance at branch and loan officer levels to assess their monthly performance; Strategy Formulation.

Le rôle consiste alors à :

• Planifier et animer le cycle budgétaire, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier ;
• Préparer, suivre et consolider les budgets de l’ensemble des directions, ainsi que les comptes de résultat de l’institution ;
• Garantir l’intégrité de l’information financière (en tant que seconde ligne de contrôle), notamment par la collecte et le contrôle régulier des données financières (dépenses, produits, etc.) et leur comparaison avec les budgets prévisionnels ;
• Regrouper, analyser et synthétiser de manière claire et pertinente les données comptables et financières ;
• Produire les états financiers, les prévisions et les analyses de performance au niveau de l’IMF, des agences et par employé, assurer le suivi des revenus, piloter les coûts et la gestion des ressources rares (capital, liquidité et bilan), et déterminer la rentabilité par agence ;
• Réaliser des analyses financières et opérationnelles permettant de répondre aux besoins de pilotage et de prise de décision de VFS ;
• Rédiger des notes, rapports et synthèses à l’attention de la Direction ou des services/agences concernés, en mettant en évidence les écarts, les risques et les points d’attention, et en formulant des recommandations visant à aider l’institution à atteindre une rentabilité et une croissance optimales, conformément aux plans et objectifs définis. Le Contrôleur de gestion doit faire preuve de persuasion et être capable de défendre ses analyses et recommandations auprès de la Direction, des différents niveaux hiérarchiques de l’institution ainsi que des auditeurs internes et externes ;
• Exécuter toute autre tâche qui lui est confiée par son supérieur hiérarchique ;
• Assurer la gestion et l’optimisation de la structure du bilan (Balance Sheet Management), développer la Business Intelligence, réaliser des analyses comparatives avec les concurrents (Competitor Benchmarking), exploiter les données à des fins d’aide à la décision (Data Analytics) et contribuer à la formulation de la stratégie (Strategy Formulation).

Missions principales

• Coordonner et animer le processus d’élaboration des budgets et de plan d’activités de la société (cela commence avec des agences et continue au niveau de l’entreprise entière)
• Valider systématiquement les fiches de suivi des achats
• Visiter périodiquement les différentes agences pour rendre compte au CFO de leur état.
• Fournit une seconde ligne de contrôle, en vérifiant après que la comptabilité a terminé son travail que toutes les provisions ont été correctement enregistrées et que chaque transaction a été inscrite dans le compte approprié. Fait un retour sur toute erreur ou omission à corriger par les comptables.
• Contrôle de la cohérence Portefeuille / Comptabilité : Contrôler mensuellement la concordance stricte entre la balance âgée issue du Core Banking System (CBS) et la comptabilité générale (encours bruts, créances en souffrance, provisions PAR30/90/NPL).
• Audit des passifs financiers et charges de clôture : Valider le recalcul indépendant des Intérêts Courus Non Échus (ICNE) sur les emprunts (VFI, Symbiotics, Proparco, etc.) et vérifier l'exhaustivité des charges à payer (FNP/CAP)
• Surveillance et apurement des comptes de suspens : Analyser mensuellement l'ancienneté (aging) des comptes transitoires, de transferts et d'attente (comptes 379). Mettre sous tension l'équipe comptable pour leur lettrage et proposer au CFO le passage en pertes pour les suspens de plus de 30 jours.
• Supervision financière des fonds affectés : Assurer le suivi analytique des donations et subventions (projets type THRIVE / WVS). Contrôler la consommation des enveloppes et valider le virage des produits constatés d'avance en produits d'exploitation.
• Rentabilité analytique : Évaluer le seuil de rentabilité (breakeven) de chaque agence, le coût de revient complet par agent de crédit (MPR), et analyser la profitabilité nette par produit de crédit.
• Préparer les rapports de performance financière et opérationnelle des agences.
• Établir avec chaque agence ou département des tableaux de suivi de l'activité et vérifie qu'elles sont bien conformes aux prévisions.
• Collecter les informations et faire l’analyse de la concurrence (MARKET INTELLIGENCE)
• Faire l’analyse comparative des performances de la concurrence/industrie (PEER REVIEW).
• Préparation des rapports de performance de chaque agence/agent commercial par rapport à ses KPI.
• Organiser et diriger les réunions avec les chefs d’agence afin de les former aux compétences en gestion budgétaire, aux compétences pour suivre la performance de leur agence par rapport au budget, aux compétences pour atteindre la rentabilité par agence, et à décider comment spécifiquement faire des changements pour atteindre la performance requise. Fournit une deuxième ligne de contrôle (après le COO) pour s’assurer que les chefs d’agence sont compétents et proactifs concernant les réunions d’évaluation de leur staff (MPR)
• Faire la synthèse des réunions avec les chefs d’agence à propos de leur performance, faire les projections et proposer les recommandations au Directeur Administratif et Financier
• Fournir mensuellement à toutes les directions ainsi qu’à la Direction Générale les informations sur l’évolution des OPEX de leurs secteurs respectifs et alerter le Directeur Administratif et Financier avant que n'importe quelle ligne de dépense ne dépasse le budget ou la limite que le CFO aurait pu fixer pour le mois ou la période. Suggérer les mesures correctives en cas de dépassement.
• Procéder à l’analyse mensuelle de la position de change et suggérer les mesures correctives.
• Développer et/ou mettre en place en accord avec le Directeur Administratif et Financier tout système de contrôle destiné à suivre au mieux et améliorer l’efficacité financière des différentes agences et de l’institution dans son ensemble 
• Aider le Directeur Administratif et Financier à l'élaboration et à la mise en œuvre des objectifs, des politiques et des procédures liées à la gestion financière, au budget, à la comptabilité et/ou à la paie.
• Participer à l’amélioration des procédures de contrôle de Gestion

Éducation requise

• Diplôme supérieur en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine similaire.
• Niveau Bac+5 requis : Master 2, ESC ou DESCOGEF.

Expérience requise

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance, dont au moins 3 ans à un niveau managérial.
• Expertise sectorielle : solides connaissances du plan comptable des Systèmes Financiers Décentralisés (SFD), du référentiel UMOA/PAR MEC ainsi que de la réglementation applicable au secteur de la microfinance.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel, avec des compétences analytiques avancées et un excellent souci du détail.
• Capacité à effectuer des recherches, à analyser et à synthétiser des informations pour la préparation de rapports.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des applications bureautiques.
• Outillage technique : expérience dans l’extraction et l’analyse de données à partir d’un Core Banking System (CBS) ; la maîtrise d’outils de Business Intelligence, notamment Power BI et SQL, constitue un atout.
• Avoir un bon niveau en Anglais

Capacités de leadership requises

• Orientation business et forte motivation à atteindre les résultats fixés.
• Esprit de développement, proactivité et capacité à proposer des solutions efficaces aux problèmes rencontrés.
• Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire, diplomatique et constructive, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à accompagner le changement et à faciliter la formation, avec une aptitude à influencer et à mobiliser les équipes, notamment les Chefs d’Agence et les Responsables Régionaux.
• Fort esprit d’équipe et capacité à travailler efficacement dans un environnement caractérisé par la diversité.

Compétences, expérience et formation souhaitées

• Une expérience dans le secteur bancaire ou de la microfinance serait fortement souhaitée.

Autres compétences / attributs

• Bonne compréhension et adhésion aux valeurs fondamentales, à la vision et à la mission de VisionFund International.
• Capacité à conceptualiser, analyser et évaluer de nouvelles idées et opportunités commerciales.
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un sens élevé de la confidentialité.
• Disponibilité pour effectuer des déplacements professionnels, pouvant représenter jusqu’à 15 % du temps de travail, en fonction des besoins de l’activité.

Les personnes intéressées sont invitées à déposer leur candidature (CV+LM), au plus tard le 04 Septembre 2026.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only