Ihre Aufgaben

Administrative Verwaltung eines zugewiesenen Portfolios von Einzelhandelsimmobilien (Objektverwaltung/Property Management) sowie fachlicher Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Immobilienverwaltung des zugewiesenen Portfolios für Mieter, Dienstleister und Dritte. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit einem eingespielten Team.

• Erstellen und Prüfen von Nebenkostenabrechnungen
• Durchführung von (indexbasierten) Mieterhöhungen und Staffelmietanpassungen
• Prüfung und strukturierte Bearbeitung eingehender Mängelmeldungen
• Vertiefte Kenntnisse in technischer Gebäudeausstattung und damit zusammenhängenden Prüfungen, Wartungsumfang und -intervalle
• Kenntnisse in versicherungsrechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit bebauten Grundstücken
• Erstellung von Dienstleistungsverträgen nebst Leistungsverzeichnissen
• Fundierte Ersteinschätzung des technischen Zustands einer Immobilie, ggf. verbunden mit einer groben Kostenprognose
• Aktives Portfoliomanagement inkl. Unterstützung bei An- und Verkäufen
• Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen bei Immobilien des Portfolios
• Permanente Prozessoptimierung 
• Optimierung der Bewirtschaftungskostensituation auf Objektebene 
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Forderungsmanagement inkl. Mahn- und Vollstreckungsbescheid
• Übergaben bzw. Abnahmen von Mieteinheiten
• Überwachung und Pflege der Stammdaten
• Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen oder Umbauten
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau, gerne mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt/in, Studium oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Erfahrung im Bereich Handelsimmobilien, wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung. 
• (erste) Kenntnisse in HOAI und VOB/B 
• Kenntnisse bezogen auf die umsatzsteuerliche Behandlung von Mietern (Brutto-/Nettomieter)
• Erfahrung Immobilienverwaltungssoftware „Realax“ wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung.
• Hohes Engagement, ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln mit dem Blick auf das Wesentliche
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise
• (erste) Führungserfahrung bzw. Übernahme von Verantwortung innerhalb des Property Management-Teams, verbunden mit dem Willen, Dinge nach vorne zu bringen

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub - zzgl. Urlaub für Heiligabend und Silvester.
• Corporate Benefits - Attraktive Vergünstigungen, Gutscheine, Coupons und Rabatte bei verschiedensten Anbietern.
• Parkticket - Wir übernehmen die Gebühren Ihres Parktickets.
• Moderne, hochwertige Büroausstattung - Wir statten Sie mit hochwertigem, modernem Mobiliar und IT-Equipment aus.
• Weiterbildung - Wir begrüßen, fördern und unterstützen Sie bei der beruflichen Weiterentwicklung und organisieren mit Ihnen gemeinsam geeignete Weiterbildungsmaßnahmen.
• Sommerfeste, Teambuilding-Events, Weihnachtsfeiern - Um unsere anhaltende Erfolgsgeschichte zu zelebrieren und uns bei unserem Team zu bedanken, ermöglichen wir gemeinsame Erlebnisse. Die ausgewählten Lokalitäten, Reisen, Events oder Speisen sind stets auf gehobenem Niveau und hinterlassen eine besondere Erinnerung.
• uvm.