- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Assistenz, Sekretariat
- Seniority
- Mid
- Education
- High School
- Industry
- Healthcare
- Category
- Healthcare
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Clinical
- Source
- JOIN
Overview
Join our new physiotherapy practice in Mannheim as a receptionist and administrative assistant. Responsibilities include greeting and assisting patients, managing appointments and therapy schedules, maintaining patient records, communicating with insurance companies, and supporting practice operations. The role requires experience in reception or administrative work, preferably in healthcare. Must have organizational skills, reliability, excellent communication abilities, and proficiency with computers. Knowledge of Thevea or Theorg software and experience with medical billing is required. We offer a modern work environment, software training, diverse responsibilities, fair compensation, and integration into an engaged healthcare team.
Description
In unserer neuen Physiotherapiepraxis in Mannheim suchen wir eine engagierte, erfahrene Rezeptionskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Kenntnisse in Thevea oder Theorg und Umgang mit Heilmitteln sind von Nöten.
Bitte nur melden, wenn Kenntnisse vorhanden!
Die Praxis wurde im Juni 2025 in einem modernen, interdisziplinären Zentrum eröffnen. Wir bieten eine verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, sich in die Praxisorganisation einzuarbeiten.
## Aufgaben
- Empfang und Terminmanagement: Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten, Terminvereinbarung und Koordination des Therapieplans
- Administrative Aufgaben: Verwaltung von Patientenakten, Kommunikation mit Krankenkassen.
## Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse und Bereitschaft, sich in Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse einzuarbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit PC und gängiger Software; Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
## Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld: Eine neue, helle und freundliche Praxis in einem interdisziplinären Zentrum mit angenehmer Atmosphäre
- Einarbeitung und Hilfestellung im Umgang mit Therapie-Software
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Von Empfang und Patientenbetreuung bis hin zur Praxisorganisation mit wachsendem Verantwortungsbereich
- Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns selbstverständlich
- Einbindung in ein engagiertes Team: Werde Teil eines Teams, das eine hochwertige und patientenorientierte Versorgung bietet
**Bewirb Dich jetzt!**
Du möchtest in einer modernen Praxisstruktur arbeiten und hast Interesse daran, Dich langfristig in die Praxisorganisation einzubringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Werde Teil unserer Praxisneugründung und wachse mit uns in einem innovativen Umfeld!
Skills
Benefits
Languages
About HMZ Physiozentrum Mannheim
HMZ Physiozentrum is a modern physiotherapy practice in Mannheim that collaborates with medical partners to provide innovative, contemporary treatment approaches.
