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- de · Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Department
- Assistenz, Sekretariat
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Description
Wir suchen eine **Werkstudent (m/w/d) im Backoffice** für die Nexus Gruppe in Hamburg. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine mit Partnerkanzleien und Bewerbern und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben.
**Was macht die Nexus Gruppe?**
Die Nexus Gruppe ist ein Kooperationsverbund eigenständiger Steuerberatungskanzleien in ganz Deutschland. Wir zentralisieren Aufgabenbereiche, die kleinere Kanzleien oftmals nicht vollumfänglich abbilden können: Personalgewinnung, Marketing sowie den Einsatz von KI-Anwendungen.
**Was dich bei der Nexus Gruppe erwartet:**
- **Unfangreiche, persönliche Einarbeitung:** Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding. Deine ersten Wochen sind darauf ausgelegt, dir alle Werkzeuge und Kenntnisse für einen starken Start zu geben.
- **Zentrales Office:** Unser Büro findest Du zentral gelegen in Barmbek-Süd, perfekt angebunden an den öffentlichen Nahverkehr. Solltest Du lieber mit dem Auto zur Arbeit kommen, steht Dir ein eigener Parkplatz zur Verfügung.
- **Team-Events:** Mit den besten Team-Events fördern wir den starken Zusammenhalt untereinander. Egal ob Top-Golf, After-Work-Partys oder Segeln auf der Alster: Es steht immer etwas an.
- **Feedback-Kultur:** Feedback wird aktiv gefördert, geschätzt und in unsere Prozesse integriert. Du hilfst uns dabei, unsere Vision zu verwirklichen.
## Aufgaben
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)
- Assistenztätigkeiten: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten
- Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc.
- Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens
- Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen
## Qualifikation
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch