Registration Specialist

Official Internal Job Title:

Registration Specialist

Status:

Temporary (Durée déterminée)

Job Description:

Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine.  

Il s’agit d’un poste temporaire, jusqu’au 25 juin 2027.

Le spécialiste en enregistrement analyse les situations opérationnelles, valide les dossiers complexes et agit comme personne-ressource auprès des techniciens, chargés d’implantation, partenaires de distribution et clients. Il contribue aux implantations et projets de son secteur, soutient l’amélioration des processus administratifs et facilite la circulation de l’information au sein de l’organisation.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes  : 

• Analyser les activités reliées à la mise en vigueur de dossiers complexes et réaliser certains enregistrements, vérifier les dossiers et accompagner le technicien à l’enregistrement

• Effectuer le suivi des dossiers sous sa responsabilité, et effectuer des suivis rigoureux afin de respecter les échéanciers requis pour les dossiers de mise en vigueur et renouvellements

• Prendre connaissance des soumissions vendues et identifier les particularités administratives à adresser lors de l’enregistrement

• Participer activement à différents comités internes et influencer les décisions d’optimisation pour notre secteur

• Réaliser les activités reliées à la mise en vigueur de dossiers complexes

• Agir comme personne-ressource auprès des employés de tous les services de l’entreprise concernant les opérations de sa direction

• Choisir, recueillir, transformer, synthétiser ou adapter des renseignements en provenance de tous les services et organismes gouvernementaux pertinents et les transmettre, selon diverses techniques, aux employés des autres secteurs

• Établir et maintenir les relations avec nos clients, nos différents fournisseurs de système de paie, nos partenaires d’affaires, nos adjudicateurs et TPA

• Rédiger de la documentation destinée aux clients et partenaires d’affaires

• Identifier tout changement qui pourrait influencer le modèle d’affaires utilisé avec les clients et partenaires pour le secteur concerné

• Accompagner et supporter les techniciens dans les dossiers problématiques afin d’améliorer leurs connaissance

• Participer à l’élaboration des programmes de formation

Vos talents et qualifications :

• Diplôme d'études collégiales en assurance et services financiers

• Deux ans d'expérience en assurance collective

• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. Les candidats sélectionnés devront réussir un test d’anglais ainsi qu’une étude de cas

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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