- Location
- Montevideo, Uruguay
- Type
- Full-time
- Department
- Administration
- Source
- Teamtailor
Description
Buscamos incorporar una persona organizada, proactiva y con capacidad de gestión para sumarse al equipo administrativo de una empresa importadora de materias primas industriales.
Responsabilidades
Atención y gestión de clientes, recepción de órdenes de compra y seguimiento de pedidos.
Verificación de productos, stock y lotes; generación de órdenes de compra y coordinación con depósito para la preparación y entrega de mercadería.
Facturación, envío de comprobantes y gestión de cobranzas.
Control de vencimientos, seguimiento de pagos, registro de recibos y conciliación de cobranzas.
Control de stock, elaboración de informes mensuales y seguimiento de movimientos y reformulaciones de productos.
Registro de documentación contable: compras, gastos, pagos, cobranzas y depósitos.
Realización de conciliaciones bancarias y de cuentas de clientes y proveedores.
Gestión y seguimiento de importaciones: pedidos a proveedores, coordinación con agentes de carga y despachantes, seguimiento de embarques y control de documentación.
Coordinación con depósito para el ingreso de mercadería importada, verificando cantidades y lotes.
Coordinación de pagos a proveedores y apoyo en los cierres administrativos mensuales.
Archivo y digitalización de documentación.
Gestiones puntuales fuera de oficina, incluyendo trámites bancarios y retiro o entrega de documentación.
Requisitos
Experiencia previa en posiciones administrativas, comerciales y/o contables.
Se valorará especialmente experiencia en empresas importadoras, trading o comercio exterior.
Buen manejo de Excel.
Conocimientos administrativos y contables.
Se valorará experiencia en gestión de stock, facturación y cobranzas.
Inglés básico.
Perfil organizado, responsable, proactivo y con atención al detalle.
Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar varias tareas en simultáneo.
Horario: 08:00 a 17:00 hs.
Ubicación: Ciudad Vieja.