Spécialiste en suivi et évaluation PMNS

I. À PROPOS DE CORUS :

Interchurch Medical Assistance (IMA) World Health, membre de Corus International, est présente en République démocratique du Congo (RDC) depuis 2000. Corus International est la société mère d'un groupe d'organisations de renommée mondiale qui œuvrent à la mise en place de solutions globales et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l'extrême pauvreté. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d'expérience cumulée à travers nos différentes marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing, Farmers Market Brands et Cadasta. En République démocratique du Congo (RDC), Corus opère sous l'égide d'IMA World Health. Nos plus de 400 collaborateurs à travers le monde sont des experts dans leurs domaines respectifs et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables de la planète à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à mener une vie saine.

Chez Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer, et cette conviction se reflète dans notre culture d'entreprise. Nous valorisons le domaine d'expertise spécifique de chaque collaborateur et favorisons son épanouissement professionnel. Nous promouvons un environnement de travail stimulant et solidaire, où les collaborateurs se sentent autonomes et motivés pour innover, apprendre et collaborer. Et comme nos filiales fonctionnent souvent en partenariat, nos collaborateurs ont la possibilité de travailler au sein de l'ensemble de notre famille d'entreprises.

De plus amples informations sur l'organisation sont disponibles à l'adresse suivante : https://corusinternational.org

Présentation du poste :

Résumé du poste :

Résumé du poste : Le titulaire de ce poste sera employé par IMA World Health RDC. L'embauche effective est subordonnée à la signature du contrat de subvention et à l'approbation du bailleur de fonds. Les ressortissants congolais sont vivement encouragés à postuler.

Le spécialiste en suivi et évaluation concevra et mettra en œuvre un cadre logique permettant de suivre les performances et les résultats d'un projet de nutrition à grande échelle visant à réduire la malnutrition chronique chez les enfants de moins de deux ans et à améliorer les résultats nutritionnels chez les femmes enceintes et allaitantes. S'appuyant sur le système de santé existant, le projet renforcera les pratiques des ménages au cours des 1 000 premiers jours de vie, les mécanismes communautaires de nutrition et d'orientation vers des soins spécialisés, la gestion et la qualité des services dans les zones de santé et les structures provinciales, ainsi que les stratégies nationales de nutrition et les initiatives du système de santé. Ce projet d'une durée de deux ans sera axé sur :

• L'amélioration de l'accès, de l'utilisation et de la qualité des pratiques nutritionnelles essentielles au niveau communautaire et des services de santé ;
• L'intégration de la nutrition dans les services de santé maternelle, néonatale et infantile ; et
• L'autonomisation des ménages par le renforcement des structures communautaires et la mise en œuvre d'activités génératrices de revenus.

Il/elle dirigera l'analyse, l'interprétation et la communication des données courantes du projet et documentera et partagera périodiquement les enseignements tirés, les meilleures pratiques et autres livrables. Il/elle participera activement aux mécanismes de coordination du projet.

Les compétences requises pour réussir à ce poste comprennent également une compréhension théorique et pratique approfondie des cadres de suivi et d'évaluation, des systèmes de données, du suivi des performances, des méthodologies d'évaluation, de l'analyse des données spatiales/SIG, des plateformes de collecte de données numériques, ainsi que des exigences et de l'approche de la Banque mondiale en matière de suivi et d'évaluation, et la capacité à gérer l'orientation technique sur l'ensemble des sites du projet, avec un soutien de la direction minimal.

Le poste consiste à coordonner, contribuer et soutenir la mise en œuvre technique des programmes de nutrition, ainsi qu'à garantir l'accès à des services et activités de santé intégrés, en apportant une expertise technique aux plans de travail, budgets, lignes directrices, programmes de formation, outils de mise en œuvre, rapports, suivi et évaluation des projets, conformément aux exigences et réglementations du contrat de subvention.

Responsabilités :

Services techniques, qualité et impact (60 %)

• Identifier et gérer les approches et activités de suivi et d'évaluation appropriées, en accord avec les buts et objectifs du projet, la matrice du cadre logique du projet et les normes des bailleurs de fonds.
• Donner l'exemple et accompagner les collègues sur les meilleures pratiques en matière de mise en œuvre technique des systèmes de suivi et d'évaluation, de qualité des données, de rapports et d'activités connexes.
• Participer à des forums de suivi et d'évaluation qui enrichissent les connaissances sectorielles afin de les intégrer aux activités techniques du projet.
• Travailler en partenariat avec l'équipe du projet et les sous-partenaires, l'équipe IMA RDC, le directeur MEL de GLSA et le personnel de l'unité opérationnelle technique (TBU) du siège.
• Suivre l'avancement des cibles et des livrables du programme, identifier les problèmes et les défis à résoudre, et veiller à ce que les exigences techniques en matière de rapports soient respectées, conformément au manuel de gestion de projet ainsi qu'aux outils, politiques et procédures complémentaires.
• Contribuer aux exercices de budgétisation et de prévision liés aux dépenses des activités de suivi et d'évaluation au cours de l'exercice fiscal.
• Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et des outils de collecte de données quantitatives et qualitatives pour les activités du projet, ainsi qu'un système robuste et adapté au contexte pour la collecte de données, l'assurance qualité, l'analyse et le reporting des résultats des activités et de la qualité du programme.
• Utiliser les plateformes DHIS2 du ministère de la Santé et d'IMA World Health pour garantir un flux régulier de données et leur exploitation, en fournissant des informations sur les performances et les domaines d'activité, contribuant ainsi à la prise de décision stratégique et à la planification du projet en collaboration avec l'équipe de gestion de projet.
• Suivre l'évolution des indicateurs de suivi et d'évaluation, de la collecte et de la validation des données, ainsi que des livrables en matière de rapports, en identifiant les problèmes et les défis à résoudre, et en veillant à ce que les exigences techniques en matière de rapports soient respectées, conformément au manuel de gestion de projet ainsi qu'aux outils, politiques et procédures complémentaires.
• Diriger et mettre à jour le cadre logique du projet, en veillant à son alignement sur les exigences de la Banque mondiale et sur la théorie du changement du projet.
• Superviser les processus d'assurance qualité des données chez l'ensemble des partenaires (validité, fiabilité, précision, actualité et intégrité).
• Assurer la coordination avec le chef de projet afin de fournir les mises à jour requises par la Banque mondiale, y compris les demandes d'ajustement des cibles des indicateurs.
• Gérer les évaluations de référence, à mi-parcours et finales ; diriger des études spéciales ; veiller à la mise en œuvre des résultats des évaluations.
• Diriger le renforcement des capacités en matière de suivi et d'évaluation pour le personnel et les parties prenantes.

Coordination et collaboration: (25 %)

• Contribuer aux efforts interdépartementaux tels que les revues trimestrielles de portefeuille, les échanges sur la mise en œuvre et l'apprentissage des programmes (PILE) et les revues de programmes.
• Fournir une documentation sur les capacités techniques de Corus sur la base des réalisations du projet, en coordination avec l'équipe de projet et en partenariat avec l'équipe de la TBU.
• Contribuer aux activités plus larges de la TBU en participant activement à la réalisation des livrables du projet, aux réunions d'équipe, aux groupes de travail, ainsi qu'au développement et au partage des connaissances et des ressources techniques.
• Organiser des réunions trimestrielles de coordination et d'examen des données avec les différentes parties prenantes du projet afin de garantir la clarté et l'harmonisation de l'avancement des activités et des données fournies.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction du projet et les parties prenantes locales pour élaborer et mettre en œuvre un programme d'apprentissage solide qui favorise l'apprentissage continu, la collaboration et l'adaptation afin de faire progresser le programme d'apprentissage du projet.
• Apporter son soutien au recrutement de consultants et de personnel de terrain temporaire pour les activités de suivi et d'évaluation (selon les besoins).
• Collabore avec d'autres projets de la Banque mondiale et les parties prenantes nationales afin d'échanger les enseignements tirés en matière de suivi et d'évaluation et de favoriser les synergies.
• Coordonner les activités de suivi et d'évaluation des partenaires afin de garantir l'harmonisation de la collecte de données et de l'établissement des rapports.
• Veiller au respect de la politique de suivi, d'évaluation, de recherche et d'apprentissage (MERL) de Corus et participer à la communauté de pratique MERL de Corus.

Gestion des données, documentation et rapports : (15 %)

• Assure la collecte, la saisie, la vérification, l'analyse et la communication des données relatives aux résultats effectifs par rapport aux objectifs fixés, en mettant en évidence les tendances émergentes et en fournissant des rapports clairs sur les constatations et les conclusions.
• Garantit la qualité des données grâce à des audits réguliers, à la vérification et à la validation de leur exactitude et de leur fiabilité, afin d'éclairer la prise de décision.
• Veille à ce que les normes et procédures relatives à l'intégrité et à la sécurité des données soient en place et conformes aux directives, protocoles, systèmes d'information et exigences de reporting nationaux en matière de suivi et d'évaluation.
• Assure la formation, le mentorat et l'accompagnement en matière d'utilisation des données à l'intention du personnel du projet, des consultants et des autres parties prenantes locales (selon les besoins). Réalise des analyses et contribue à la préparation des rapports de performance obligatoires relatifs à l'octroi des subventions, sous la direction du directeur de projet, avec le soutien de la PBU, du siège et de la TBU, le cas échéant. Recense les résultats de performance (impact, résultats et réalisations) par rapport aux indicateurs et veille à ce que les enseignements tirés soient intégrés dans la mise en œuvre du projet afin d'améliorer en permanence la qualité des interventions et des résultats.
• Appliquer sa connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds pour veiller à la conformité des activités de suivi et d'évaluation pendant le démarrage, la mise en œuvre et la clôture du projet.
• Garantir l'exhaustivité des données en conservant la documentation du projet dans des bases de données électroniques, le cas échéant.
• Dirige la mise en œuvre du programme d'apprentissage afin d'identifier les meilleures pratiques et les enseignements tirés, ainsi que dans le cadre de la gestion adaptative et du partage des connaissances.
• Contribue à l'élaboration et au partage d'informations et de produits de connaissance avec toutes les parties prenantes concernées, en temps opportun.

Fonctions d'encadrement :

• Ce poste n'implique aucune responsabilité hiérarchique directe.

Formation et experience:

• Licence en suivi et évaluation, statistiques, épidémiologie, démographie, gestion des données, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience dans le domaine du développement sanitaire international ; un master est souhaité.
• Au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle avérée dans le suivi et l'évaluation de projets liés à la santé et à la nutrition.
• Maîtrise de l'élaboration de cadres de performance, de plans de suivi et d'évaluation, d'indicateurs, ainsi que d'outils de collecte de données et de reporting.
• Expérience avérée dans la gestion, l'analyse et la validation de données relatives à la santé et à la nutrition.
• Expérience dans le suivi des performances contractuelles et des mécanismes de paiement basés sur la performance.
• Capacité à produire des tableaux de bord et des rapports analytiques pour orienter la prise de décision.
• Expérience de travail avec des collègues dans un environnement multiculturel et multilingue.
• Expérience avérée dans la gestion des conditions générales ainsi que des relations avec d'autres bailleurs de fonds internationaux.
• Expérience avérée dans l'établissement et le maintien de relations de travail solides avec les homologues du pays d'accueil et les acteurs des ONG, des organisations confessionnelles (FBO) et des organisations communautaires (CBO).
• Expérience de collaboration avec des partenaires basés aux États-Unis et internationaux, et/ou locaux (ONG, OCF, OBC, universités et autres institutions techniques).
• Une expérience antérieure dans le cadre de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux et dans l'utilisation de la matrice du cadre logique pour le suivi et l'évaluation est fortement souhaitée.
• Maîtrise de SNIS/DHIS2 et des logiciels d'analyse et de gestion des données (Excel avancé, KoboToolbox, Power BI, SPSS ou équivalents).
• Solides compétences quantitatives, qualitatives et analytiques, ainsi que la capacité à présenter des informations techniques de manière claire et efficace à des publics techniques et non techniques.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Une solide connaissance pratique des mécanismes de financement des bailleurs de fonds internationaux (notamment les subventions, les contrats et les accords de coopération) est requise
• Solides connaissances en matière de développement international, notamment dans le domaine de la nutrition.
• Expérience avérée en analyse de données à l'aide de logiciels statistiques et qualitatifs.
• Une connaissance approfondie du contexte politique, social et économique ainsi qu'une expérience professionnelle en RDC sont requises.
• Une compréhension approfondie et une expertise des services de santé intégrés, notamment en matière de nutrition et de suivi des performances, de cadres logiques et d'indicateurs des plans de reporting, sont souhaitables. Excellentes compétences en communication et en persuasion pour communiquer de manière efficace et crédible, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
• Maîtrise des applications Office 365, notamment Word, Excel, SharePoint et PowerPoint. Une expérience avec Salesforce serait un atout.
• Capacité à travailler efficacement aussi bien de manière autonome qu'au sein d'une équipe.
• Capacité avérée à diriger la coordination de la mise en œuvre des programmes ou à y collaborer au sein de plusieurs équipes (entre services, entre le siège et les bureaux nationaux, etc.).

Exigences physiques et mentales

• Capacité à se rendre et à résider sur les sites de projet situés dans des zones sanitaires (ZS) reculées - Ilebo, Luebo, Bulape, Mweka, Ndjoko Mpunda, Mutena et Kakenge - en RDC.
• Les exigences physiques pouvant être nécessaires à l'exercice des responsabilités peuvent inclure se baisser, rester debout et marcher, etc.
• Les exigences mentales indispensables à l'exécution satisfaisante des responsabilités décrites dans cette fiche de poste comprennent, sans s'y limiter : l'apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la mémorisation d'informations, la réalisation de tâches de manière autonome, une communication efficace à l'oral et à l'écrit, ainsi que la maîtrise des logiciels informatiques nécessaires à l'exécution des tâches assignées.

Autres missions :

Cette description de poste n'a pas pour objectif de couvrir ni de contenir une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités liées au poste. Les tâches, responsabilités et activités peuvent être modifiées à tout moment, avec ou sans préavis. Tous les titulaires de poste sont tenus d'effectuer toute tâche supplémentaire qui leur est assignée par leur supérieur hiérarchique. Les postes internationaux soumis à des contrats ne feront l'objet d'aucune modification sans préavis ni autorisation.

Conditions de travail, déplacements et environnement

• IMA World Health applique une politique de travail sur site : tous les collaborateurs doivent se présenter au bureau du lundi au vendredi. Le collaborateur doit être disponible pour travailler en dehors des horaires de bureau habituels ou le week-end, selon les besoins.
• Le titulaire de ce poste doit être en mesure de voyager, selon les besoins, dans le cadre de missions professionnelles habituelles, tant au niveau national qu'international. Lors de l'exercice de ses fonctions dans différents lieux, l'employé peut être exposé à des environnements précaires présentant des risques élevés en matière de sécurité et/ou à des conditions de vie très rudimentaires et aux intempéries, ainsi qu'à des maladies infectieuses.
• Le cas échéant, il doit disposer d'un permis de travail valable dans le pays d'affectation.

En tant que membre de la famille Corus, chaque collaborateur est tenu de :

• Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et intégré.
• Soutenir les processus d'évaluation et de promotion des employés fondés sur les compétences et les performances.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général, et en particulier pour les communautés que nous servons.
• Respecter le Code de conduite de Corus afin de contribuer à prévenir toute forme d'abus, notamment le harcèlement au travail, les abus et l'exploitation sexuels, ainsi que la traite des êtres humains.
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l'organisation