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Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale

Dew Immo

·

Jun 10, 2026

Location
Coesfeld, Nordrhein-Westfalen
Source
Personio

Description

Wir als Arbeitgeber:


Das bewegen Sie bei uns:

  • In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich.
  • Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell.
  • Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen.
  • Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben.


Das bewegst Du bei uns:


Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Sie stehen für eine Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden pro Woche zur Verfügung.
  • Neben sicheren Anwenderkenntnissen in MS Office, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
  • Mit einem souveränen Auftreten, einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation überzeugen Sie im Austausch mit Auftraggebern und Mietern.


Das bringst Du mit:


Das bieten wir Ihnen:

  • Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
  • Geregelte Arbeitszeiten und flexible Gleitzeit.
  • Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
  • Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
  • Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.
  • Zentrale Bürolage.


Initiativbewerbung:


Das bieten wir Dir:


Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
+49 151 58152451


Deine Ansprechpartnerin

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