Sachbearbeitung für die administrative Abwicklung im Gesundheitswesen (m/w/d)
Dgw Gmbh
·Jun 3, 2026
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Berufserfahren
- Seniority
- Mid
- Education
- Associate
- Industry
- Healthcare
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This administrative position involves processing customer orders and contracts, serving as the main contact for customer inquiries, maintaining customer and supplier data, assisting with invoicing and accounting, and performing general office duties. The role requires successfully completed commercial vocational training (e.g., Office Management Clerk), proficiency in MS Office products, and ideally experience with ERP systems. Candidates should have structured, reliable, and detail-oriented work habits, excellent German language skills, and strong team collaboration abilities.
Description
Wir sind die dgw gmbh, ein führendes Unternehmen im Bereich Handel und Logistik für Gesundheitseinrichtungen mit Sitz in Engelskirchen. Unser Team zeichnet sich durch Innovationskraft, flache Hierarchien und ein starkes Miteinander aus. Um unser weiteres Wachstum zu sichern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unsere Verwaltung.
## Aufgaben
- **Auftragsabwicklung**: Du erfasst, prüfst und bearbeitest eingehende Kundenbestellungen und Verträge im System.
- **Kundenbetreuung**: Du bist die zentrale Ansprechperson für schriftliche und telefonische Kundenanfragen.
- **Stammdatenpflege**: Du übernimmst die sorgfältige Dokumentation und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten.
- **Rechnungswesen**: Du unterstützt bei der Rechnungsstellung sowie der vorbereitenden Buchhaltung.
- **Büroorganisation**: Allgemeine administrative Bürotätigkeiten und der Schriftverkehr gehören zu Deinem Alltag.
## Qualifikation
- **Ausbildung**: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement.
- **Berufserfahrung**: Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren administrativen Position sind von Vorteil.
- **Software-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- **Arbeitsweise**: Eine strukturierte, zuverlässige, detailorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- **Kommunikation**: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
## Benefits
- Ein motiviertes Team und flache Strukturen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Ein digitales Umfeld u.a. durch umfangreichen Einsatz von M365
- Einen exklusiven Zugang zu unseren Corporate Benefits mit einer Vielzahl an Angeboten
- Gezielte Einarbeitungsmaßnahmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Flexible Arbeitszeiten
Skills
Benefits
Languages
About dgw gmbh
A leading company in trade and logistics for healthcare facilities since 2004, providing complete medical, business, and office supplies to hospitals, rehabilitation centers, nursing homes, and medical care centers.
