Assistenz im Bereich Kurzzeitvermietung & Organisation von Ferienimmobilien (m/w/d)
Hostnowat
·Feb 4, 2026
- Salary
- €1k+
- Location
- Österreich
- Workplace
- Remote
- Type
- part-time
- Department
- Objektverwaltung, Immobilienverwaltung
- Seniority
- Mid
- Industry
- Hospitality
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This part-time role involves managing guest communications, organizing short-term rentals, coordinating with external partners, and performing administrative tasks. You'll occasionally conduct on-site visits and support property onboarding. Requires German and English skills, class B driver's license, and organizational abilities. Enjoy flexible 20-25 hour work weeks with home office possibilities and a supportive team environment.
Description
**Host Now** ist ein wachsendes, von Frauen geführtes Unternehmen im Bereich der Verwaltung und Vermietung von Ferienimmobilien. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Gäst\*innenkommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben hat und unser Team im operativen Alltag unterstützt.
## Aufgaben
- Gäst\*innenkommunikation (telefonisch & schriftlich)
- Organisation der Kurzzeitvermietung (Buchungen, Abläufe, Abstimmungen)
- Koordination externer Partner\*innen (Reinigung, Dienstleister)
- Recherche neuer Objekte und Unterstützung beim Onboarding
- Gelegentliche Tätigkeiten vor Ort (Besichtigungen, Objektchecks, Abstimmungen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
## Qualifikation
Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsfreude
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (E-Mail, Kalender, Online-Recherche)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil, aber kein Muss
- Eigenes Auto
- Erfahrung oder Interesse im Bereich Immobilien, Tourismus oder Assistenz
- Erfahrung mit Kurzzeitvermietung
## Benefits
- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von **20–25 Stunden pro Woche**
- **Flexible Arbeitszeiten** mit Möglichkeit zum **Homeoffice**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit in einem wertschätzenden, unterstützenden Umfeld
- Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
Das monatliche Mindestentgelt richtet sich nach dem anwendbaren Kollektivvertrag und beträgt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.090 brutto.
Für 20 Stunden/Woche entspricht dies einem Mindestentgelt von rund EUR 1.090 brutto. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist vorhanden.
Gleichstellung & Diversität
Wir sind ein **von Frauen geführtes Unternehmen** und legen großen Wert auf **Gleichstellung, Diversität und ein respektvolles Miteinander**.
Wir begrüßen die Bewerbung aller Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf + Motivationsschreiben).
Bei Fragen zur Position stehen wir gerne zur Verfügung.
Skills
Benefits
Licenses & Certifications
Languages
Remote Scope
About Host Now e.U.
Host Now is a growing, women-led company specializing in the management and rental of vacation properties.
