Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär(in) (m/w/d)
Schadbach
·Jan 30, 2024
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Assistenz, Sekretariat
- Seniority
- Mid
- Education
- Associate
- Industry
- Legal Services
- Category
- Administrative
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This role involves handling billing and collections, managing correspondence, preparing presentations, and maintaining files and databases. Candidates should have completed training as a legal assistant or secretary, preferably with experience in a legal or consulting environment. Strong German language skills and MS Office proficiency are required. Benefits include a permanent contract, performance-based pay, and a modern workplace.
Description
Wir suchen baldmöglichst eine/einen
**Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)**
oder
**Fremdsprachensekretär(in) (m/w/d)**
in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std/Woche).
SCHADBACH RECHTSANWÄLTE ist eine vielfach ausgezeichnete Wirtschaftskanzlei, die nationale und internationale Unternehmen im Wirtschaftsrecht berät. Unser Büro befindet sich im wunderschönen Frankfurter Westend fußläufig zur Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung an den Hauptbahnhof und die Hauptwache.
## Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Organisatorische und vorbereitende Korrespondenz
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Schriftsätzen
- Selbständige Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten
- Fristenkontrolle
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Anlegen, Verwalten und Pflegen von Datenbanken
- Erfassung der Zahlungseingänge
- Bearbeitung der Post
- Empfang und Bewirtung von Mandanten
- Beschaffung von Büromaterial
## Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Fremdsprachensekretär(in) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariatsführung, idealerweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, einer Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einem Beratungsunternehmen
- Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
- Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (v.a. Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
- Zielgerichtete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
## Benefits
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem netten Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Sekretariat
- Gute Erreichbarkeit aufgrund verkehrsgünstiger Lage
- Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Betriebsfeiern
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Skills
Benefits
Languages
About Schadbach Rechtsanwälte
Schadbach Rechtsanwälte is a multiple-award-winning law firm advising national and international companies in commercial law, located in Frankfurt am Main with excellent transport links.
