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Overview
This role involves managing daily office tasks such as organizing documents, preparing shift plans, and assisting with personnel management. You'll support the catering team with administrative needs and contribute to HR processes like tracking work hours and maintaining employee records. Ideal for someone with strong organizational skills, attention to detail, and experience in office and HR support. Benefits include a creative work environment and insights into event catering operations.
Description
Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht.
Wir blicken auf ein veranstaltungsreiches Jahr zurück und suchen ab sofort ein\*e Office-ManagerIn & Personalassistenz (m/w/d), der/die sich gemeinsam mit uns den aktuellen und auch bevorstehenden Herausforderungen stellt.
Teilzeit oder Werkstudent: 20 Stunden die Woche
## Aufgaben
**Office-Management**
- Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags
- Verwaltung und Ablage von Ridern bei Teams
- Erstellung von Packlisten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Cateringteams
- Kopieren und Sortieren von Belegen und Bons zur Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung
**Personalassistenz**
- Pflege und Vorbereitung von Schichtplan-Vorlagen für unsere Event-Teams
- Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitsstunden -> Ein und auschecken täglich
- Mithilfe bei der Pflege und Ablage von Krankmeldungen
- Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung
- Zuarbeit bei der Personalauswahl und Vertragserstellung
## Qualifikation
- Erfahrung im Office-Management und im Personalbereich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisatorisches Talent und ein Auge für Details
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Excel, Microsoft Teams und Outlook
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
## Benefits
- Ein spannendes und herausforderndes Umfeld mit viel Selbstbestimmung und Raum für Kreativität
- Einblick in die Abläufe eines lebendigen Event- und Cateringunternehmens
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungund darauf, Dich kennenzulernen!
Übersende uns hierfür Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen und einem Anschreiben mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Skills
Benefits
Languages
About Tom&Cherries GmbH
A Berlin-based catering company specializing in events, concerts, and large-scale catering with a focus on artist and crew services.
