Front Office Manager/in (w/m/d)

**Empfang kann jede\*r? Aber nicht so wie du.**

Bei uns bist du das Herz der Praxis: offen, strukturiert und mittendrin.

Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, und merkst sofort, was Menschen brauchen – ob am Telefon, am Empfang oder zwischendrin.

Bei uns bist du nicht einfach dabei, sondern gestaltest aktiv mit: den ersten Eindruck, den Ablauf des Tages und die Stimmung im Team. Wir suchen keine Aushilfe, sondern ein echtes Teammitglied, das Verantwortung übernimmt, Freude ausstrahlt und mit Herz dabei ist.

**Wir bieten dir beste Arbeitsbedingungen:**

• **Attraktives Gehalt**: Eine faire Vergütung, die deine Leistung anerkennt und belohnt.
• **Faire Arbeitszeiten**: Angenehme Arbeitszeiten & digitale Zeiterfassung, für eine bessere Work-Life-Balance.
• **Moderne Ausstattung**: Eine top-ausgestattete Arbeitsumgebung, die deine Aufgaben effizient und komfortabel macht.
• **Weiterentwicklungsmöglichkeiten**: Unterstützung deiner Weiterentwicklung durch finanzierte Fort- und Weiterbildungen.

## Aufgaben

• Du heißt unsere Patient:innen herzlich willkommen und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.
• Du planst und koordinierst Termine so, dass Behandlungsabläufe reibungslos funktionieren.
• Am Empfang hältst du die Fäden in der Hand und organisierst den Praxisalltag.
• Du kümmerst dich um E-Mails und die tägliche Korrespondenz.
• Rechnungen und Mahnwesen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Wenn du Erfahrung mitbringst: Unterstützung bei der Abrechnung ist möglich.

## Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA).
• Sicherer Umgang mit PC und Praxissoftware (z. B. Dampsoft, Z1pro oder ähnliches).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

## Benefits

• **Übertarifliches Gehalt:** Wir wissen, was du täglich leistest und wollen deine Arbeit leistungsgerecht wertschätzen.
• **Faire Arbeitszeiten & Überstundenregelung:** Deine Zeit ist wertvoll, daher wird dank digitaler Zeiterfassung jede Überstunde minutengenau festgehalten und verrechnet.
• **Zusätzliche Urlaubstage:** Du feierst gerne? Wir auch! Egal ob Rosenmontag, Weiberfastnacht, Heiligabend und Silvester - du hast mindestens halbtags frei, ohne Urlaubstage opfern zu müssen!
• **Fahrtkostenerstattung:** Um dich finanziell zu entlasten, erhältst du einen Tankgutschein oder das DeutschlandTicket von uns.
• **Unterstützte Weiterbildungen:** Ob fachlich oder persönlich - deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Darum übernehmen wir die Kosten für Fort- und Weiterbildungen, die dich voranbringen!
• **Förderung persönlicher Entwicklung & Teamgeist:** In entspannter Atmosphäre führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche, die deine Karriere voranbringen.

Zudem genießen wir gemeinsame Aktivitäten, Ausflüge und Feste, um unser Teamgefühl zu stärken.

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!