Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Hamburg

Du hast genug vom klassischen Kanzleialltag und möchtest deine juristischen Fähigkeiten endlich dort einsetzen, wo du **wirklich etwas bewegen kannst**?

Du möchtest **eigene Aufgaben übernehmen**, in **spannenden Immobilienprojekten** mitwirken und eng mit einem **Syndikusrechtsanwalt** als Tandempartner zusammenarbeiten?

Dann komm zu uns ins Immobilienunternehmen, das Wohn- und Gewerbeprojekte entwickelt, betreibt und weiterdenkt. Bei uns arbeitest du nicht nur „zu“, sondern **mit** – auf Augenhöhe, im Team, mit Raum für Ideen und Verantwortung.

Die **4 Q Invest GmbH** agiert bundesweit im Bereich Asset, Property, Project und Facility Management für die familiengeführte **FN Capital Holding Unternehmensgruppe.**

## Aufgaben

**Deine Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, nah an den Projekten**

Bei uns nutzt du dein juristisches Know-how nicht nur für Akten, sondern für echte Entscheidungen im Unternehmen:

**Juristische Unterstützung des Syndikusrechtsanwalts**

• Unterstützung bei der allgemeinen Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Immobilienbereich
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen und Gutachten
• Juristische Recherchen (Mietrecht, Baurecht, WEG-Recht, Grundbuchrecht)
• Vorprüfung von Forderungen, Abmahnungen und Mängelanzeigen

**Digitale und schriftliche Korrespondenz**

• Prüfung und Bearbeitung eingehender beA-Nachrichten
• Versand von beA-Schriftstücken im Rahmen gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz
• Erstellung, Ausfertigung und postalischer Versand von Schriftstücken aller Art

**Akten- und Dokumentenmanagement**

• Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der digitalen Akten auf dem SharePoint

**Fristen- und Terminmanagement**

• Führen, Überwachen und Aktualisieren des Fristenbuchs
• Vorbereitung und Organisation der wöchentlichen Fristenbesprechung
• Fristenmanagement und Pflege digitaler Vertragsdatenbanken

**Buchhalterische und kostenrechtliche Tätigkeiten**

• Veranlassung von Zahlungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere nach RVG und GKG
• Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen
• Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen und Rechtsanwaltsrechnungen

**Forderungsmanagement & Vollstreckung** (überwiegend im Immobilienkontext)

• Unterstützung bei der Bearbeitung offener Forderungen aus Miet- und Nebenkostenverhältnissen Überwachung offener Forderungen
• Erstellung von Mahnschreiben und Ratenzahlungsvereinbarungen
• Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen
• Prüfung von Zahlungsrückständen und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Vorbereitung und Begleitung von Mahn- und Klageverfahren
• Erstellung und Versand von Mahnschreiben
• Zuarbeit bei der Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Gerichten und Behörden sowie Dokumentation aller Vorgänge im digitalen System

**Reporting & Datenpflege** (perspektivisch)

• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte im Forderungsmanagement (z. B. Rückstandsentwicklung, Mahnstatus, Erfolgsquoten)
• Analyse von Forderungsdaten zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse
• Pflege und Aktualisierung von Statusinformationen im Verwaltungsprogramm
• Sicherstellung konsistenter, aktueller und nachvollziehbarer Datenbestände

## Qualifikation

**Das bringst du mit**

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation
• Lust auf neue Aufgaben jenseits des klassischen Kanzleialltags
• Erfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise im Immobilienumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Interesse an Immobilien und rechtlichen Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit beA, MS Office und digitalen Aktenstrukturen & Tools (SharePoint)
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit

## Benefits

**Was du bei uns findest**

• **Raus aus der Kanzlei – rein in echte Projekte**
• Ein familiäres Umfeld, in dem du **mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen** kannst
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Recht, Verwaltung und Immobilienwirtschaft
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsweisen, digitale Tools und sich entwickelnde Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das zu deinem Leben passt
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven
• Diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten und „Open-Door-Politik“
• Attraktive Betriebsrente (bAV)

**Du möchtest direkt durchstarten?**

Dann melde Dich mit deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bei uns: **bewerbung(at)4qinvest de**

Ansprechpartner **Doreen Dora +49 151 28353611**