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Chief of Staff (m/w/d)

FLEX Capital

·

4 days ago

Location
München, Bayern
Seniority
Senior
Source
Personio

Description

Info:

Proxora ist ein führender Anbieter intelligenter Compliance-Softwarelösungen,
die Unternehmen bei der Prävention und Identifikation von Risiken
unterstützen. Mit langjähriger Erfahrung und Kunden wie BMW, Audi oder
Siemens entwickelt Proxora leistungsstarke Lösungen zur Vermeidung von
Korruption und Geldwäsche.
Unter dem Dach des Berliner Private Equity-Fonds FLEX Capital erlebt Proxora
derzeit eine dynamische Transformation hin zu Wachstum und
Internationalisierung.
Als Teil einer dynamischen Wachstumsphase gestalten wir gemeinsam die
nächste Entwicklungsstufe unseres Unternehmens – mit Technologie,
unternehmerischem Denken und einem klaren Fokus auf nachhaltige
Wertschöpfung.


Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Management- und Board-Meetings inklusive Agenda, Entscheidungsgrundlagen und Nachverfolgung von Maßnahmen vor.
  • Du übernimmst bereichsübergreifende Sonderprojekte – beispielsweise in den Bereichen Pricing, Partnerschaften oder operative Unternehmensentwicklung – und steuerst diese eigenständig von der Analyse bis zur Umsetzung.
  • Du verantwortest gemeinsam mit dem Steuerbüro den monatlichen Finance- und Controlling-Prozess, koordinierst Abschlüsse und analysierst KPIs wie Umsatz, Marge und Cashflow, entwickelst Budget-und Forecast-Prozesse weiter und unterstützt datenbasierte Managemententscheidungen durch aussagekräftige Reportings.
  • Du baust unsere Revenue-Operations-Infrastruktur weiter aus,implementierst und optimierst CRM-Prozesse und automatisierst Vertriebsabläufe. Dabei identifizierst du kontinuierlich Optimierungspotenziale und sorgst für effiziente, skalierbare Strukturen.
  • Du arbeitest eng mit CEO, Management-Team, Sales sowie FLEX Capital zusammen und fungierst als verbindendes Element zwischen den Bereichen.


Wen Wir suchen:


Dein Profil

  • Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer führenden
    Unternehmensberatung, einem technologiegetriebenen Unternehmen oder
    einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld gesammelt und verfügst über
    einen nachweisbaren Track Record in leistungsorientierten Organisationen. Du
    begeisterst dich für Business, Software und Technologie und möchtest
    unternehmerische Verantwortung übernehmen.
  • Du arbeitest strukturiert, priorisierst sicher auch in dynamischen Situationen
    und bringst ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten mit. Der souveräne
    Umgang mit Excel, PowerPoint sowie modernen Projektmanagement- und
    CRM-Tools gehört für dich zum Alltag. Idealerweise verfügst du darüber hinaus
    über Kenntnisse in Corporate Finance, Budgetierung, Forecasting oder
    Datenvisualisierung.
  • Persönlich überzeugst du durch Eigeninitiative, analytisches Denken und eine
    hohe Umsetzungskompetenz. Du kommunizierst souverän auf Management-
    Ebene, behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und
    arbeitest mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und
    Verantwortungsbewusstsein. Neugier, Hands-on-Mentalität und der Anspruch,
    Dinge konsequent zu Ende zu bringen, zeichnen dich ebenso aus wie Empathie
    für Transformationsprozesse in mittelständischen Unternehmen.


Was Du mitbringst:


Was Dich erwartet:


Deine Entwicklung bei uns


Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Management-Team in einer strategisch hoch relevanten Rolle.
  • Hohe Eigenverantwortung und außergewöhnlicher Gestaltungsspielraum in einem Private-Equity-geprägten Wachstumsumfeld.
  • Spannende bereichsübergreifende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens.
  • Hybrides Arbeiten sowie moderne Tools und kurze Entscheidungswege.
  • Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Performance-Kultur.
  • Exzellente Entwicklungsperspektiven – ideal als Sprungbrett in Führungspositionen wie COO, Geschäftsführung oder Unternehmensgründung.
  • Zusammenarbeit mit namhaften Kunden und einem erfahrenen Investorenumfeld.


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