Wer wir sind

PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Construction-Monitoring- und Consulting-Teams bei nationalen und internationalen Kundenprojekten.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monitoring-Reports, Analysen und Auswertungen für Banken, Investoren und institutionelle Kunden.
• Vorbereitung, Begleitung und eigenständige Nachbereitung von Baustellenbegehungen sowie Dokumentation des Projektfortschritts.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden sowie schrittweise Übernahme der Implementierung von Projekten und Prozessen in PROBIS.
• Pflege, Analyse und Qualitätssicherung von Projekt-, Kosten- und Finanzdaten in unserer Software PROBIS.
• Durchführung von Kundenschulungen und Unterstützung der Anwender bei der Nutzung von PROBIS.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie der PROBIS-Software.

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Immobilien-, Bau- oder technischen Beratungsumfeld.
• Interesse am Construction Monitoring und an immobilienbezogenen Beratungsleistungen.
• Erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie eine gute IT-Affinität (z. B. Excel, KI-Anwendungen, Reporting- oder Projektmanagement-Tools).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen B-Führerschein, da regelmäßige Besuche auf Baustellen erforderlich sind.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Projektbeteiligten und internen Teams.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich fachlich sowohl im Construction Monitoring als auch im Consulting weiterzuentwickeln.

Warum wir?

• Die Möglichkeit, direkt Verantwortung zu übernehmen
• Enger Austausch mit anderen Teams wie Produktmanagement und Sales
• Flexibles Arbeiten: 2–3 Tage pro Woche in unserem Münchner Büro, der Rest remote
• Zugang zu modernsten KI- und Cloud-basierten Tools
• Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse
• Regelmäßige Team- und Company-Events
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

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