- Location
- EDIFICIO IBERDROLA MADRID A y B, Spain
- Type
- Full-time
- Closing date
- Today
- Source
- Workday
Description
¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en una compañía global comprometida con la transición energética?
¿Te gustaría formar parte de la empresa líder del sector energético dando soporte directo a la Dirección de un negocio estratégico de Iberdrola?
¿Eres una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle?
¡SÚMA TU ENERGIA AL FUTURO!
¿Qué vas a hacer?
Como parte del equipo de Dirección, proporcionarás soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, asegurando el correcto funcionamiento de la actividad diaria de la Dirección y facilitando la coordinación con equipos internos y externos. Gestionarás la agenda, organizarás reuniones y viajes, coordinarás documentación estratégica y contribuirás a la eficiencia de los procesos administrativos del negocio.
Funciones y Responsabilidades
Gestionarás de forma integral la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, eventos y compromisos internos y externos.
Organizarás viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, logística y gestión de gastos.
Prepararás, revisarás y distribuirás documentación, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
Coordinarás reuniones, elaborando convocatorias, gestionando salas y realizando el seguimiento de acuerdos y acciones.
Gestionarás la correspondencia, llamadas y comunicaciones, garantizando una atención profesional y confidencial.
Gestionarás solicitudes administrativas, tramitación de pedidos, facturas y otros procesos internos.
Colaborarás con diferentes áreas de la compañía para asegurar el adecuado flujo de información y documentación.
¿Qué necesitamos?
Titulación:
Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
Experiencia:
Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puestos de soporte similar.
Experiencia dando soporte a directivos y gestionando agendas complejas.
Se valorará experiencia en entornos corporativos multinacionales.
Conocimientos:
Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams).
Manejo de la herramienta SAP para gestiones administrativas.
Gestión de agendas, reuniones, viajes y eventos corporativos.
Gestión administrativa y documental.
Capacidad de organización, planificación y priorización.
Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y orientada al detalle.
Idiomas:
Inglés: C1
“En Iberdrola la diversidad, equidad e inclusión son puntos esenciales en nuestro día a día. Nos enorgullecemos de ser una compañía donde hay igualdad de oportunidades y donde todas las personas son bienvenidas, valoradas y respetadas independientemente de sexo, discapacidad, raza, religión, orientación sexual, edad, estado civil, nacionalidad o identidad de género.
Fecha de finalización de la publicación:
01-10-2026