Team-Koordinator (m/w/d) Supply Chain Management / Logistik

Moin!

Wir sind der nördlichste Logistikstandort der **PVS Gruppe** und möchten uns kurz vorstellen.

Die **PVS Europe Gruppe** ist eines der **marktführenden** und **inhabergeführten** **Fulfillment-Unternehmen** mit **verschiedenen** **Standorten** in **Deutschland** sowie in **Italien** und den **Beneluxländern**. Am **Standort** in **Uetersen** wickeln wir für unsere **E-Commerce-Kund\*innen** den **Versand** über **Online-Shops, Marktplätze** (Amazon, Otto,…) und **Größhändler\*innen/B2B** ab. Neben der **logistischen** **Abwicklung** betreuen wir die **Supply-Chain-Prozesse** unserer Kund\*innen und entwickeln **Lösungen** für **verschiedenste** **Anforderungen**. Unterstützt werden wir hierbei durch **Kolleg:innen** in **Hamburg**, die unser **hauseigenes WMS** betreuen sowie der **Zentrale** in **Neckarsulm** bei **Stuttgart**.

Wichtig sind uns ein **offener** und **wertschätzender** **Umgang** miteinander, **klare Prozesse** sowie **lösungsorientiertes** **Handeln**, alles Weitere ergibt sich fast von selbst.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen. Aktuell suchen wir in den **Bereichen** **Administration**, **Software**, **operative Logistik** etc.

## Aufgaben

• **Teamkoordination:** Du koordinierst die täglichen Aufgaben und Abläufe innerhalb des Teams, behältst den Überblick über Prioritäten und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. Dabei unterstützt du deine Kolleg\*innen fachlich, bist Ansprechpartner\*in bei Fragen und sorgst für eine effiziente Aufgabenverteilung.

• **Kommunikation:** Du stehst in engem Kontakt mit Lieferanten und Kund\*innen, sowohl per E-Mail als auch telefonisch (dabei erfolgt die Kommunikation teilweise auch auf Englisch)

• **Abstimmung:** Du koordinierst und stimmst dich mit Lieferanten und Kunden über Bestellungen, Lieferungen und sonstige Anliegen ab

• **Datenpflege:** Du pflegst Daten und führst Buchungen in unserem ERP- und WMS-System durch, um die Bestandsführung und Logistikprozesse zu unterstützen

• **Transportbuchungen:** Du buchst und überwachst Transporte, sowohl für Paletten als auch für Pakete, und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft

• **Prozessüberwachung:** Du behältst den Überblick über die logistischen Abläufe und steuerst Prozesse, um eine termingerechte Lieferung zu gewährleisten

• **Fehleranalyse und Optimierung:** Je nach deiner Erfahrung unterstützt du bei der Recherche und Lösung von Fehlerfällen und hilfst aktiv mit, unsere Prozesse zu optimieren

## Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen, logistischen oder administrativen Umfeld mit.

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Logistik, Auftragsabwicklung oder im Supply Chain Management und kennst die relevanten Prozesse entlang der Lieferkette.

• Du übernimmst gerne Verantwortung, koordinierst Aufgaben und Abläufe und sorgst dafür, dass Prioritäten im Tagesgeschäft klar gesetzt und umgesetzt werden.

• Du hast idealerweise Erfahrung in der fachlichen Koordination eines Teams oder hast bereits Verantwortung für die Steuerung von Arbeitsabläufen und Kolleg\*innen übernommen.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei hohem Aufkommen und mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.

Du kommunizierst souverän mit Kundinnen, Lieferanten und internen Ansprechpartnerinnen und trittst dabei verbindlich und professionell auf.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und kannst Dich idealerweise auch auf Englisch verständigen.

• Du bist sicher im Umgang mit IT-Systemen und verfügst über praktische Erfahrung mit ERP- und WMS-Systemen.

• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und gehst sicher mit Daten und Auswertungen um.

• Du erkennst Optimierungspotenziale, gehst Fehlerursachen systematisch auf den Grund und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein.

• Du bist teamorientiert, kommunikationsstark und flexibel und verstehst Dich als aktive Schnittstelle zwischen Team, Kund\*innen, Lieferanten und weiteren internen Bereichen.

• Du bist gern im Büro und bereit, überwiegend vor Ort an unserem Standort in Uetersen zu arbeiten.

## Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & regelmäßige Teamevents
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Ein attraktiver Mitarbeiter-Rabatt bei unserem Kooperationspartner "qualitrain" (nutze 5.000 hochwertige Sport-, Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland)
• Weitere Rabatte und Preisnachlässe bei ca. 800 Markenanbietern über Corporate Benefits
• Ein attraktives Gehalt entsprechend deinen Qualifikationen & Erfahrungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Du bekommst die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

DU HAST INTERESSE?

**WORAUF WARTEST DU DANN NOCH? :-)**

Lass uns einfach deinen CV und, wenn du magst gern auch andere Unterlagen zukommen, die uns Aufschluss über dich und deine Qualifikationen geben.

**WIR FREUEN UNS AUF DEN AUSTAUSCH MIT DIR!**