Team-Assistenz mit Office Management (all genders)

Unternehmen

Team-Assistenz mit Office Management (all genders)
Vollzeit | Wien | ab Jänner 2027

Unser Kunde, Biesterfeld,  ist ein führendes, internationales Handelsunternehmen der Chemie- und Kunststoffbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Von der Wiener Niederlassung aus werden Österreich und die Länder Zentral- und Osteuropas betreut. Aktuell suchen wir für das Team in 1050 Wien Verstärkung.

Aufgaben

Das ist dein Job!

• An deinem Arbeitsplatz an unserem Front Office betreust du Besucher:innen und beantwortest das Telefon.
• Du sorgst für eine professionelle, freundliche und reibungslose Büroorganisation und bist eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen.
• Du organisierst eigenverantwortlich den Office-Alltag (Büromaterial, Dienstleister:innen, Rechnungskontrolle etc.).
• Du koordinierst und buchst Dienstreisen für unsere Außendienst-Mitarbeiter:innen.
• Du planst und organisierst Firmenfeiern, Teamevents, Meetings etc.
• Du assistierst unserer Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
• Du unterstützt beim Fuhrpark-Management.
• Du zeigst Initiative bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen.
• Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht mittelfristig die Möglichkeit, Aufgaben im Bereich Marketing und Kommunikation zu übernehmen.

Anforderungsprofil

Das zeichnet dich aus!

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz mit.
• In deiner eigenständigen Arbeitsweise behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig.
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe und ein Talent für Organisation und Lösungsfindung.
• Du kommunizierst professionell und freundlich in Deutsch und Englisch.
• Du bist mit Office-Tools, Outlook und Teams bestens vertraut.
• Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Sonstiges

Das erwartet dich bei uns!

• Onboarding: Du wirst vom ersten Tag im Team und Job willkommen geheißen und mit einem Onboarding-Plan und von deinen Kolleg:innen bei deinem Einstieg begleitet.
• Team: Wir leben und pflegen unsere familiäre und wertschätzende Teamkultur und arbeiten mit unseren Kunden und Lieferanten professionell zusammen.
• Vielseitig: Wir bieten einen abwechslungsreichen Job, bei dem du rasch deine Eigenverantwortung unter Beweis stellen kannst.
• Training: Auch nach dem Onboarding gibt es umfangreiche Aus- und Weiterbildung im Rahmens unseres Trainingsplans.
• Flexibilität: Wir leben Gleitzeit und bieten eine langfristige Perspektive.
• Die Benefits reichen von Firmenevents und -feiern, Essensgutscheinen, Jobrad und Jobticket, bis zu zusätzlichen Urlaubstagen zwischen den Jahren.
• Fairness: Du wirst fair entlohnt, dein Bruttomonatsgehalt wird mind. EUR 2.600,- (Vollzeit; KV Handel, Gruppe D) betragen. Dein tatsächliches Gehalt legen wir gemeinsam je nach deiner Erfahrung und Qualifikation fest!

Ihr Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Portal im PDF-Format!

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Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

• Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung

Ihr
Ansprech-
partner:

Magdalena Knoll

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Job-Referenznummer: 20260392