Teamleiter Probenregistrierung (m/w/d)

Profil:

• Du hast einennaturwissenschaftlichen Backgroundmit einer abgeschlossenen Ausbildung als CTA, Geologietechniker (m/w/d), einem vollständig oder teilweise abgeschlossenen naturwissenschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Koordination von Arbeitsabläufen, der fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden oder der Organisation eines Teams sammeln.
• Als Organisationstalent arbeitest Du zuverlässig, strukturiert und höchst selbstständig. Auch in arbeitsintensiven Phasen behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Analytisches Denken, Entscheidungsfähigkeit und Multitasking sind für Dich ein Kinderspiel. Du gehst Herausforderungen proaktiv an und findest pragmatische Lösungen.
• Das Arbeiten mit Datenbanken, insbesondere mit Excel, schreckt Dich nicht ab. Idealerweise bringst Du bereits gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Systemen mit.
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Kommunikationsstärke aus, hast Freude daran, als Ansprechperson für Dein Team zu agieren und arbeitest gern mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
• Gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab.

Aufgaben:

• Als Teamleitung (m/w/d) Probenregistrierung bist Du zuständig für die Sicherstellung der effizienten und termingerechten Durchführung der teamspezifischen Aufgaben.
• Dabei übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Führung Deines Teams sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d).
• Du trägst Verantwortung für die Sicherstellung eines guten Informationsaustausches zwischen den Teammitgliedern, der Abteilungsleitung sowie weiteren relevanten Schnittstellen.
• Zusätzlich koordinierst Du die tägliche Probenanlieferung, priorisierst eingehende Aufträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Probenregistrierung.
• Die Eingangskontrolle der angelieferten Proben (z. B. Umwelt-, Boden-, Straßen- und Brennstoffproben) auf Plausibilität und Vollständigkeit sowie die Dokumentation auftrags- und projektspezifischer Besonderheiten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
• Du stellst die sachgerechte Registrierung der Proben sowie die Erfassung bzw. den elektronischen Import der Probeninformationen in unserem Labor-Informations-Management-System (LIMS) sicher.
• Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du Dein Team bei fachlichen Fragestellungen, erarbeitest Lösungen und stellst sicher, dass relevante Themen an die richtigen Ansprechpartner weitergegeben werden.
• Du erstellst Dienst- und Einsatzpläne, teilst die Aufgaben innerhalb des Teams ein und sorgst für eine optimale Auslastung der vorhandenen Ressourcen.
• Bei fachlichen Herausforderungen arbeitest Du eng mit der Abteilungsleitung, den Laborbereichen und weiteren Schnittstellen zusammen.
• Dabei verbesserst und passt Du kontinuierlich Arbeitsabläufe in Absprache mit der Abteilungsleitung an und sorgst für einen effizienten Probenfluss.
• Mit Deinem Organisationstalent behältst Du auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und stellst sicher, dass die Abläufe innerhalb der Probenregistrierung reibungslos funktionieren.