Intro

Wir suchen einen People Operations Manager mit AI Erfahrung (all genders), der gemeinsam mit uns die Zukunft unserer People-Arbeit gestaltet.

Die Arbeitswelt verändert sich: Organisationen werden komplexer, neue Generationen bringen andere Erwartungen mit und AI sowie Automatisierung eröffnen völlig neue Möglichkeiten, wie wir arbeiten können.

Wir sind überzeugt: Die Zukunft von People & Organization liegt in der Verbindung von menschlicher Nähe, strategischem Denken und intelligenter Technologie.

Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Menschen begeistert und gleichzeitig das Potenzial moderner AI-Technologien erkennt und in die Praxis bringt.

Du sorgst dafür, dass unsere People Operations exzellent funktionieren – und entwickelst gleichzeitig gemeinsam mit uns neue Wege, wie AI und digitale Lösungen unsere Arbeit sinnvoll unterstützen können.

Die Rolle entsteht zunächst im Rahmen einer 2 Jahre Befristung und bietet die Möglichkeit, eine neue Kompetenz an der Schnittstelle von People, Business und Technologie bei Holisticon aufzubauen.

So könnte dein Arbeitsumfeld aussehen

• Du arbeitest selbstorganisiert und eigenverantwortlich mit großem Vertrauen von Anfang an – immer im engen Austausch mit unseren Vorständen, den Fachkolleg*innen und unserem Backoffice-Team.
• Du verantwortest unsere operativen People-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Recruiting über Onboarding bis hin zu administrativen People-Themen.
• Du steuerst und begleitest unser Recruiting, koordinierst Bewerbungsprozesse und sorgst gemeinsam mit den Fachbereichen dafür, dass neue Kolleg*innen eine positive Candidate Experience erleben.
• Du begleitest neue Kolleginnen beim Einstieg bei Holisticon und bist Ansprechpartner*in für organisatorische und administrative Themen während ihrer gesamten Employee Journey.
• Du hast ein offenes Ohr für unsere Kolleg*innen, bist Vertrauensperson und unterstützt dabei, dass Menschen sich bei Holisticon gut aufgehoben fühlen.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst gemeinsam mit uns neue Wege, wie AI, Automatisierung und digitale Tools unsere tägliche Arbeit einfacher, effizienter und besser machen können.
• Du identifizierst Potenziale für Automatisierung und Digitalisierung in unseren People-Prozessen und setzt gemeinsam mit den relevanten Kolleg*innen Lösungen um.
• Du beobachtest aktuelle Entwicklungen im Bereich AI und identifizierst frühzeitig Möglichkeiten, diese sinnvoll in unsere People-Arbeit zu integrieren.
• Du unterstützt dabei, administrative Aufgaben zu reduzieren, Self Services auszubauen und unsere internen People-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln – dabei behältst du arbeitsrechtliche, datenschutzrechtliche und HR-Compliance-Anforderungen stets im Blick.
• Wir arbeiten hybrid und schätzen die Flexibilität des Homeoffice. Gleichzeitig wünschen wir uns, dass du regelmäßig in unserem Hamburger Office bist – denn persönlicher Austausch ist ein wichtiger Teil unserer People-Arbeit.
• Wir lieben es, Dinge auszuprobieren, voneinander zu lernen und bestehende Lösungen zu hinterfragen. Als Teil unserer People-Community gestaltest du diese Entwicklung aktiv mit.

Das bringst du mit

Du hast ein Studium der (Wirtschafts-)Psychologie, BWL, Soziologie, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. 

Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Recruiting, People Operations oder HR mit.

Noch wichtiger ist uns aber, dass du Lust hast, People-Arbeit neu zu denken.

Du bringst Erfahrung mit und begeisterst dich für Themen wie:

• AI im People- und HR-Umfeld
• Automatisierung von Prozessen
• Digitale Employee Experience
• Moderne HR-Systeme
• Prozessoptimierung
• Future of Work

Du hast Freude daran, neue Kolleg*innen auf ihrem Weg zu begleiten – vom ersten Kontakt über den Einstieg bis weit darüber hinaus.

Als Ansprechpartner*in hast du ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kolleginnen und schaffst Vertrauen.

Du hast Spaß daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern.

Neue AI-Tools probierst du lieber aus, als lange darüber zu diskutieren.

Du nutzt AI-gestützte Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag und hast Lust, neue Technologien für People-Prozesse zu testen und einzusetzen.  

Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sind hilfreich, aber nicht unser wichtigstes Auswahlkriterium.

Du arbeitest strukturiert, kommunizierst auf Augenhöhe und übernimmst Verantwortung.

Wir erwarten nicht, dass du bereits alle Antworten kennst. Viel wichtiger ist uns, dass du neugierig bist, neue Technologien ausprobierst und Freude daran hast, gemeinsam mit uns zu lernen.

Außerdem gehört das zu deiner Arbeitswelt

Das bieten wir dir an

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten – in Absprache mit deinem Team.
• Individuelle und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine durchdachte Work-Life-Balance - Überstunden sind bei uns nicht angesagt.
• Bestes Arbeitsmaterial: aktuelle Devices (Laptop, Smartphone & Co.) nach deiner Wahl.
• Unterstützung zu schwierigen Themen von dem Fürstenberg Institut.
• Deutschlandticket, Jobrad oder Dienstwagen sind ebenfalls möglich.
• Regelmäßige Events wie Afterworks, Teamevents, Inhouse-Veranstaltungen, unsere Werkstättchen sowie Open Spaces, wo wir alles Mögliche An- und Besprechen.
• Klassische Benefits wie Obst, Getränke, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ÖPNV-Zuschuss.
• Wir haben einen eigenen Fitnessraum, einen vollausgestatteten Musikraum, ein Kaminzimmer, einen ordentlichen Grill und einen Massagesessel.
• Und dein Hund ist bei uns im Office auch immer willkommen.