Allgemein

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung der Event-Infrastruktur für nationale und internationale Sport- und Markenevents.
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Organisation von Auf- und Abbauprozessen sowie bei der Betreuung der Veranstaltungen vor Ort mit.
• Du erstellst und pflegst Ablaufpläne, Checklisten, Materiallisten, Kostenübersichten und technische Projektunterlagen.
• Du unterstützt bei der Einholung und Aufbereitung von Angeboten sowie bei Bestellungen und Beauftragungen.
• Du koordinierst gemeinsam mit dem Projektteam Lieferant, Dienstleister und interne Ansprechpartner.
• Du bereitest Briefings und Unterlagen für Technik-, Security- und Logistikteams sowie weitere Gewerke vor.
• Du recherchierst Materialien, Infrastruktur-Lösungen, Veranstaltungsstätten und geeignete Partner.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Flächenplänen, Genehmigungsunterlagen und Projektdokumentationen.
• Du übernimmst im Projektverlauf schrittweise eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche.

Dein Profil

• Du hast erste praktische Erfahrung im Eventbereich, in der Veranstaltungstechnik, im Messebau, in der Logistik oder in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
• Du interessierst dich für Event-Infrastruktur und möchtest organisatorische Aufgaben mit praktischer Umsetzung verbinden.
• Du bringst technisches Interesse, handwerkliches Geschick und ein gutes Verständnis für Materialien und Auf- und Abbauprozesse mit.
• Du bist bereit, technische Zeichnungen und CAD-Pläne zu lesen und dich in Programme wie Vectorworks einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams, Gewerken und externen Dienstleister.
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, um.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bist lernbereit, offen für Feedback und motiviert, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Du bist bereit, regelmäßig zu reisen, mehrwöchige Einsätze zu übernehmen und während der Veranstaltungsphasen flexibel zu arbeiten.
• Ein abgeschlossenes Studium sowie ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Warum wir?

Bei der WWP erwarten dich die faszinierende Welt des Sports und die erfolgreichsten Marken - sie sind seit über 30 Jahren unser tägliches Umfeld. Wir setzen auf Leidenschaft, Individualität und Erfahrung. Der standortübergreifende Austausch zwischen den Teams und die persönliche Entwicklung sind uns wichtig. Daher leben wir flache Hierarchien, haben renommierte Ausbildungspartner und sind offen für neue Ideen sowie flexible Arbeitskonzepte. Denn wir sind der Meinung, nur wenn du dich wohl fühlst, kannst du Höchstleistungen erbringen. Es erwarten dich unvergessliche Events, Sportangebote und vor allem großartige Menschen.