Office & Operations Manager (m/w/d)

**Office & Operations Manager (m/w/d)**

**Das Herzstück unseres wachsenden Teams**

**_Standort: München | Vollzeit | Unbefristet_**

**Wer wir sind – und wohin wir wollen**

**Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist.**

**Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant.**

**Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält.**

## Aufgaben

**Was Dich erwartet: Mehr als nur "Assistenz"**

**Du wirst unser operatives Rückgrat – die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, während das Unternehmen um Dich herum wächst. Keine langweiligen 9-to-5-Routinen, sondern echte Gestaltungsmacht in einem Unternehmen, das Fahrt aufnimmt.**

**Geschäftsführung & Strategie**

• **Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mit**
• **Reportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig ist**
• **Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben**

**Prozesse & Organisation**

• **Interne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis Versand**
• **Workflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM)**
• **Büroorganisation neu denken, nicht nur verwalten**

**Kundenservice & Sales Support**

• **Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen**
• **Serviceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und Herz**
• **Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen**

**Team & Menschen**

• **Freelancer, Studenten und Praktikanten anleiten**
• **Beim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns?**
• **HR-Themen koordinieren und Onboarding gestalten**

**Zahlen & Buchhaltung**

• **Buchhaltung vorbereiten, Belege strukturieren**
• **Mit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den Überblick**
• **Kostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützen**

## Qualifikation

**Wen wir suchen: Deinen Typ!**

**Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.**

**Das bringst Du mit:**

• **Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst**
• **Buchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen!)**
• **Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrscht**
• **Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten Gespräch**
• **Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus**
• **Wichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres!**

**Was für Dich drin ist**

**🚀 Echtes Wachstumspotenzial – Du wächst mit dem Unternehmen mit 🎯 Operative Verantwortung – keine langweiligen Routine-Tasks 🤝 Flache Hierarchien – Deine Ideen werden gehört und umgesetzt 💪 Starkes Team – Menschen, die für das brennen, was sie tun 📈 Zukunftssicherheit – unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Markt ⚖️ Work-Life-Balance – 35-40 Std/Woche, aber mit Sinn und Spaß**

**Bereit für den nächsten Schritt?**

**Wenn Du Lust auf operative Verantwortung, Wachstum und echten Impact hast, dann gehörst Du zu uns.**

**Bewirb Dich jetzt mit:**

• **Lebenslauf**
• **Kurzes Vorstellungsvideo (gerne statt Anschreiben – zeig uns, wer Du bist!)**
• **Frühestmöglichem Starttermin**

**_Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!_**