Initiativbewerbung (Praktikum, Werkstudent:innenstelle, Teilzeit, Vollzeit / m/w/d)

## Ihre Aufgaben

Als junges Unternehmen mit flachen Hierarchien, bieten wir Dir ein breitgefächertes Spektrum an interessanten Aufgaben- und Entwicklungsfeldern. Folgende Möglichkeiten können wir dir im Rahmen einer Beschäftigung bieten - bitte gib an für welchen Bereich du dich interessierst. Bitte beachte das aktuell kein konkreter Bedarf besteht, sondern diese Ausschreibung gezielt für initiative Bewerbungen gedacht ist,

• **Produktmanagement**
• Recherche und Auswahl von Büchern, Dienstleister/Künstler, Abstimmungen & Verhandlungen, Bestellungen aufgeben
• Operatives Geschäft (z.B. Produkte im Shop anlegen, Stammdaten vorbereiten, Rechnungen prüfen)
• Produktkostencontrolling (Sicherstellung der Einhaltung der Bücherbüchse-Qualität, Termine und Kosten)
• Analyse von Trends, Wettbewerbern und Kundeninteressen
• **Marketing und Eventmanagement**
• Unterstützung in der Produktion von plattformspezifischem Text-, Bild- und Video-Content (z.B. Reels, Stories, Fotos, Videos, Printmaterialien) für unsere Social-Media-Kanäle, unseren Webshop, unsere Produkte und interne Unternehmensformate
• Unterstützung im Performance-, Influencer:innen- und Social Media Marketing
• enger Austausch mit anderen Bereichen wie die Verlagsgruppe und das Produktmanagement
• **Design**
• Unterstützung bei der Erstellung von Farbschnittdesigns, Vor- und Nachsätzen, Covern, Prägungen, Buchsatz
• Liebe zum Buchsatz ist hier von Vorteil
• eigenständiges Kreieren kreativer Ideen für Grafikdesigns und Erstellen von Visuals
• **Vertrieb**
• Kundenbetreuung und -kontakt von dem dem Auftrag bis hin zur logistischen Abwicklung auf allen Vertriebswegen
• Du unterstützt in der Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Analysen im Vertriebscontrolling und in der Vertriebsplanung
• Du planst zielgruppengerechte Werbekostenzuschuss-Marketingmaßnahmen, setzt diese mit unseren Kunden um, prüfst die eingehenden Rechnungen und analysierst schlussendlich den Erfolg der Kampagnen.
• Du begleitest aktiv die Listung und den Einverkauf unserer Titel, erstellst VLB TIX Mappen, Präsentationen zu Jahresgesprächen, Messeterminen und unseren Produkten.
• **Einkauf**
• Aufgaben im operativen und im strategischen Einkauf, z.B.
• Bedarfsermittlung & Disposition (Print & Non-Book)
• Auftragsabwicklung, Termin- & Mengenüberwachung
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten im Warenwirtschaftssystem
• Weiterentwicklung unserer Warengruppen- & Lieferantenstrategie
• Aufbau und Ausbau langfristiger und größerer Lieferanten (Lieferantenmanagement)
• Durchführung von Konditions- und Vertragsverhandlungen
• Optimierung der Supply-Chain und Bestandskennzahlen (Turnover, Marge und Cashflow)
• **Support und Back Office**
• Du hilfst unseren Kund\*innen bei ihren Anliegen gerne weiter - schriftlich und am Telefon
• Teamwork ist uns im gesamten Unternehmen wichtig! Du arbeitest eng mit anderen Bereichen - z.B. mit der Logistik zur Retouren- und Auftragsbearbeitung und dem Marketing bezüglich der Kund:innen- Kommunikation
• verschiedene Back-Office Arbeiten wie z.B. Bearbeitung von Zahlungs- und Bestelldifferenzen, Zusammenarbeit mit den Zahlungs- und Versanddienstleistern gehören zu deinem Alltag
• Du tauchst gerne tief in unsere verschiedenen Softwaresysteme ein und erlangst schnell Sicherheit im Umgang mit komplexen Prozessen
• **Publishing Management und Herstellung in den Verlagen**
• Du bist verantwortlich für die Organisation rund um ein neues Buchprojekt bzw. um den Herstellungsprozess
• Unsere Autor:innen liegen uns sehr am Herzen! Du betreust unsere Autor:innen - auch auf Events wie z.B. Messen oder Releaseevents
• Du kommunizierst mit weiteren Geschäftspartnern, insbesondere Agenten bzw. Druckereien
• Du erstellst und verwaltest Kalkulationen und Lizenzzahlungen
• Du gibst kreativen Input an den Marketing- und Eventbereich zur Planung von eventuellen Events und dem gesamten Buchmarketing
• **Logistik (nur vor Ort möglich)**
• Du stellst den internen Materialfluss sicher und unterstützt die operative Logistiksteuerung - von der Warenannahme über die Kommissionierung bis hin zur Verpackung und dem Versand
• Du überwachst das Zusammenwirken aller Beteiligten in unserer Logistikkette.
• Du übernimmst Verantwortung von zugewiesenen Teilbereichen und Aufgaben im Bereich Lager und Logistik
• Du hast die rechtzeitige Auslieferung von Artikeln in sämtlichen Bestellvariationen im Blick und prüfst regelmäßig Bestände. In dem Zusammenhang hast du die Verfügbarkeit der Artikel für unsere Kund:innen stets im Blick
• Du unterstützt die Lagerleitung proaktiv bei der Aufgabenwahrnehmung
• Du bist fit in der Arbeit am PC und magst es auch die IT-technischen Bereiche in der Logistik zu übernehmen
• Du bist lösungsorientiert! Du bist motiviert Probleme zu erkennen / zu analysieren und hast mögliche Lösungsvorschläge parat

Bitte beachte, das wir aufgrund der Übersichtlichkeit keine vollständige Stellenbeschreibung eingefügt und nur die Kernpunkte aufgeführt haben. Komm bei Fragen gerne auf uns zu!

## Ihr Profil

All unsere Bereichen benötigen verschiedene Qualifikationen, daher haben wir hier nur die aufgeführt, die für den Großteil der Stellen notwendig sind:

• sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeit
• leichter Umgang mit Menschen und Spaß am Organisieren
• Einsatz und Motivation – ob im Team oder allein
• überzeugende Kommunikation auf Englisch und Deutsch, mündlich wie schriftlich
• Teamplayer und stets zuverlässig
• Hands-on-Mentalität und ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (insb. Microsoft Excel) & Microsoft Outlook
• sicherer Umgang mit IT-Softwarelösungen & Webapplikationen wünschenswert
• umfangreiches Wissen und Interesse in den Genres New Adult, Fantasy und Dark Romance
• bei uns ist grundsätzlich jedes Beschäftigungsmodell möglich - vom Praktikum, über ein Werkstudentenarbeitsverhältnis bis hin zu Voll- und Teilzeit. Gib bitte an, an welchem Modell du Interesse hast.

## Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten
• Vertrauensgleitzeit
• Kreativität, Verantwortungsübernahme und Gestaltungsmöglichkeiten
• Spaß an der Arbeit in einem jungen Team
• Pluxee Benefit-Card als monatlicher Mitarbeiter Benefit
• Mitarbeiterrabatt auf unser Produktportfolio
• 24/7 smarter Zugang zum Büro und Lager
• 30 Urlaubstage bei einer durchschnittlichen 5-Tage-Woche
• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten