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Overview
As an Administrative Assistant, you will manage incoming mail, digitize and organize documents, update records in Excel, and assist in process automation. The role requires strong organizational skills, attention to detail, and proficiency in Excel and Word. This is a flexible role offering growth opportunities in a dynamic solar energy company.
Description
DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.
## Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs
- Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege
- Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege
- Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich
- Upload der Belege in die entsprechenden Systeme
- Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege
- Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
- Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht
- Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
- Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung
- Regelmäßige Pflege der Ablage
## Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Interesse daran, aktiv zur Energiewende beizutragen
- Teamfähigkeit
## Benefits
- Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen mit stetigem Wachstum und viel Gestaltungsspielraum
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliche Arbeit, viel Entscheidungsspielraum und umfassende Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Auf Wunsch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sowie jede Art von Vollzeit- und Teilzeitmodellen
Skills
Benefits
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About DETO Solarstrom GmbH
DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand.
