AUXILIAR DE FORMALIZACION COMERCIAL

Somos la empresa desarrolladora de vivienda con más prestigio en el norte de México, contando con más de 50 años de experiencia en el mercado. Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable y uno de los mejores lugares para trabajar en el país. Estamos especializamos en desarrollos inmobiliarios de alta calidad para diferentes segmentos del mercado, con operaciones en Nuevo León, Jalisco, Aguascalientes, Querétaro, Estado de México, Quintana Roo, Puebla y Tamaulipas.

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AUXILIAR DE FORMALIZACION COMERCIAL

Objetivo:

Asegurar que el expediente se entregue completo y de forma correcta al área de titulación, para el logro oportuno de la escritura.

Requisitos:

Puesto al que reporta (directo)

• Jefe de Formalización

Puesto al que reporta (funcional)

• Coordinador de Administración de Ventas

Puestos que le reportan

• Titulador

Toma de decisiones

• Detener el proceso si la venta está incorrecta (ya sea por precio, papelería, etc.).
• Rechazar la venta si la ubicación está duplicada.

Magnitudes económicas

• N/A

Relaciones internas

Auxiliar de Administración Comercial

• Validación de precios y documentos requeridos por cobranza

Coordinador de Administración de Ventas

• Constante comunicación por los ingresos diarios

Titulador

• Por la documentación que va integrada en el expediente

Relaciones externas

• N/A

Funciones:

Nivel educativo

• Profesional

Carreras y especialidad

• Licenciatura en Derecho
• Licenciatura en Psicología
• Licenciatura en Administración de Empresas

Años de experiencia

• No se requiere experiencia previa

Manejo de equipo o software especializado

• Excel intermedio

Nivel de inglés

• Lectura: N/A
• Escritura: N/A
• Expresión oral: N/A

Objetivo principal del puesto

• Asegurar que el expediente se entregue completo y de forma correcta al área de titulación, para el logro oportuno de la escritura.

Principales funciones y actividades relacionadas

Analizar expediente

• Revisar que la papelería del cliente esté correcta (acta de nacimiento, CURP, INE, comprobante de domicilio, papelería de Infonavit, etc.).
• Detectar si hay algún error en el RFC (saber qué tipo: si es sin homoclave, homoclave diferente, etc.).
• Verificar que las firmas del cliente coincidan con las de su INE y que sea la ubicación que el cliente eligió.

Armar expediente

• Realizar captura en Excel vaciando los datos del cliente con la papelería requerida.
• Imprimir la captura y armar el expediente físico en el orden establecido.

Llamada de validación de datos

• Llamar al cliente para validar que esté seguro del trámite.
• Llamar a la empresa del cliente y verificar que no haya problema para que le firmen los avisos de retención.

Seguimiento en sistema

• Ingresar información al sistema de ventas.
• Validar que la información del cliente precapturada sea correcta.
• Seleccionar la ubicación para reserva y formalización del proceso.

Revisión de stock de ubicaciones y estatus de clientes

• Publicar ubicaciones disponibles para el área de ventas.
• Dar seguimiento a los expedientes para el envío diario de reportes.

Condiciones de trabajo

• Oficina todo el tiempo

Viajes

• N/A

Nuestra oferta de valor:

• Sueldo competitivo

• Excelente plan de comisiones

• Prestaciones superiores a las de ley: vales de despensa, seguro de vida, préstamos personales, seguro de auto con precio preferencial, apoyo por gastos funerarios, planes de descuentos para la compra de vivienda Javer.

• Oportunidades de desarrollo

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