Assistenz (m/w/d) für Team- und Büromanagement - Teilzeit
Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
·May 19, 2022
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- part-time
- Department
- Assistenz, Sekretariat
- Seniority
- Entry
- Education
- Associate
- Industry
- Insurance
- Category
- Administrative
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As an Administrative Assistant at Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH in Munich, you will provide essential support to our team and ensure smooth office operations. Your responsibilities include processing incoming and outgoing mail (both digital and postal), organizing and maintaining email accounts, archiving documents, answering phone calls, and entering customer and contract data. You'll also prepare customer cases, conduct research, and perform general administrative tasks. We welcome your ideas for improving our processes. The position requires a completed commercial apprenticeship (e.g., office management) or equivalent qualification, reliable and structured work approach, and proficient use of email, internet, and common office software. Experience in insurance or commercial environment is beneficial but not required.
Description
**München | Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche) | Festanstellung**
Ein gut organisiertes Büro ist kein Zufall.
Damit bei uns im Alltag alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Team- und Büromanagement.
**Willkommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH**
Seit 1962 beraten wir unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig rund um Versicherungen. Mit unserer Marke **taxi-versicherung. de** sind wir deutschlandweit als Spezialmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen etabliert.
Unser Team besteht aus acht Kolleginnen und Kollegen und freut sich auf Unterstützung im Büroalltag.
## Aufgaben
**Ihre Aufgaben:**
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital und postalisch)
- Organisation und Pflege unserer elektronischen Postfächer
- Archivierung und Weiterleitung von E-Mails, Briefen und Dokumenten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
- Vorbereitung von Kundenvorgängen
- Adress- und Internetrecherchen
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind ausdrücklich willkommen
## Qualifikation
**Das bringen Sie idealerweise mit:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung bei einem Versicherungsmakler oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil – aber kein Muss
- Eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und gängiger Bürosoftware
_Auch wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen: Wenn Sie das Gefühl haben, gut zu uns zu passen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung._
## Benefits
**Das bieten wir Ihnen**
**Vergütung & Zusatzleistungen**
- Leistungsgerechtes Grundgehalt
- Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge (optional)
- Steuerfreie Zusatzleistungen (z. B. Verpflegungszuschüsse)
**Arbeitsbedingungen**
- Unbefristeter, arbeitnehmerfreundlicher Arbeitsvertrag
- Teilzeit mit flexibler Stundenverteilung (ca. 20–30 Std./Woche)
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Klare Überstundenregelung
- Feste Regelungen zu Homeoffice, Urlaub und Fortbildungen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
**Arbeitsumfeld**
- Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz
- rauchfreies Büro
- Familiäres, hilfsbereites Team
- Essenszuschuss über eine virtuelle Kantine
- Kostenfreies frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
- Sehr gute Verkehrsanbindung (U-Bahn, S-Bahn, Bus, Tram)
- Mitarbeiterparkplätze
- Attraktives Umfeld mit Gastronomie, Handel und Fitnessangeboten
Wir laden Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch ein.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung.
Benefits
Languages
Remote Scope
About Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
Since 1962, we have been advising our customers reliably on insurance matters. With our brand taxi-versicherung.de, we are established nationwide as a specialist broker for taxi and rental car companies.
