Delivery Coördinator - Planner

Automation is een innovatief engineeringbedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in oplossingen voor ‘low voltage electrical power’ en ‘datacenter facilities’. Als kenniscentrum bieden we maatwerkoplossingen die we samen met onze klanten ontwikkelen en implementeren.

Met meer dan 80 medewerkers beschikken we over de nodige expertise en ervaring om hoogwaardige toepassingen te leveren. En we blijven groeien!

We investeren niet alleen in onze klanten, maar ook in onze medewerkers. Bij de start ontvang je een uitgebreide opleiding on-the-job. Op lange termijn zorgen we voor persoonlijke begeleiding en bieden we volop kansen om je professionele ontwikkeling voort te zetten.

Automation blijft op volle kracht verder groeien. Om dat succes door te zetten zijn we op zoek naar een bijkomende Delivery Coördinator - Planner om onze productie te ondersteunen.

Doel van de functie:
Je zorgt ervoor dat mensen en middelen zo efficiënt mogelijk in het productie- en project management proces worden ingepland en ingezet. Dit zodat Automation met de juiste kwaliteit, levertijd en kost kan produceren. Je rapporteert rechtstreeks aan de Productie Manager.

Als Delivery Coördinator - Planner ben je verantwoordelijk voor:

• Het maken van de vertaalslag van vooruitzichten en orders naar de productie evenals het opstellen van een planning. Je coördineert deze planning en stuurt bij waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en tijdigheid van deze processen en leveringen van alle aard.

• Maandelijkse ondersteuning op een gemotiveerde en gedocumenteerde manier; het opstellen en bijhouden van een factureringsschema op basis van een gedetailleerde planning voor de komende 3 maanden.

• De korte en lange termijn planning van de productieopdrachten en draag je er zorg voor dat de werkzaamheden van onderaannemers goed worden georganiseerd en gecoördineerd om optimale prestaties te behalen.

• Het opstellen van een rooster waaraan de werknemers zich moeten houden.

• In nauw overleg met verkoop aan de hand van vooruitzichten, productieorders en beschikbaarheid van materialen, grondstoffen en capaciteiten bepalen wanneer en in welke hoeveelheden halffabricaten en fabricaten moeten worden geproduceerd.

• Samen met de productie, service en project management afdelingen ervoor zorgen dat deze planning behaald wordt. Ingrijpen bij oponthoud en waar nodig de planning bijsturen. Een actieve rol opnemen in het dagelijks multidisciplinair overleg.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Opstellen en bewaken van de planning; snel schakelen rekening houdende met de werkelijke beschikbaarheid van personeel en goederen.

• De nodige informatie ter beschikking hebben om klantenleverdata te bevestigen en eventueel te updaten waar nodig. Steeds een perfect overzicht hebben van waar we staan in de productie.

• Assisteren bij het bepalen van aantallen mensen, materialen en middelen en dit op lange en korte termijn evenals het in kaart brengen van benodigde grondstoffen, accessoires en capaciteit.

• Productieopdrachten verwerken.

• Contacten onderhouden met supply chain en procurement en alle anderen betrokken bij het productieproces.

• Afstemmen met subcontractors tijdens het productieproces.

• Monitoren van de beschikbaarheid van productietekeningen.