Werkstudent – Empfang/Office Management (w/m/d)

Dürfen wir uns vorstellen?

Zur Verstärkung unser Office Managements/Empfangs- Teams suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine studentische Aushilfe (w/m/d) an 2 bis 3 Tagen pro Woche.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Dienstleistern

• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Konferenzräumen und Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Organisation interner Events, Mandantenveranstaltungen und Mitarbeiterevents

• Administrative Unterstützung des Office Managements bei standortübergreifenden Projekten, z.B. Datenzusammenstellung für die Analyse unseres CO2-Fußabdrucks

• Pflege von Übersichten, Auswertungen und Daten in Microsoft 365

• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Bürobetrieb, Facilities und Services

• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Management-Bereich, z.B. Vorbereitung und Zuarbeit der Onboarding Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Intranetposts

Überzeugend für Dich:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Großkanzlei

• Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum

• Fachliche und persönliche Betreuung durch unsere Kolleg*innen innerhalb regelmäßiger Feedbackgespräche

• Angebote zur Gesundheitsvorsorge

• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub

• Interne Events und Young Simmons Network

Überzeugend für uns:

• Eingeschriebene*r Student*in

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Flexibilität

• Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen

• Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil

• Interesse an organisatorischen und administrativen Themen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)

• Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!