Job Description Summary

Job Description

.       Activités, responsabilités et missions

• Identifier les besoins BOP en phase exécution projet (OTR) avec les Lead Eng et avant projet (ITO) avec les Application Eng.

• Lancer les consultations BOP OTR en s’appuyant sur le panel fournisseur existant.
• Assurer le suivi des demandes de consultation (ITO/OTR) avec reporting standardisé.
• Etablir les négociations (principalement bundling) pour les équipements « standards ».
• Définir une stratégie Achat pour les pièces classe C.
• Etablir les listes de prix (classe C) et frame agreement.
• Participer aux revues projets OTR afin de transmettre l’état d’avancement des consultations et placement de commandes et gérer les relances de consultations.
• Effectuer les phases de vérification technique avec les Lead Eng et engager et finaliser les négociations avant commande.
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses.
• Assurer le suivi des tableaux de bord projet (Trackers projets) et faire le lien avec le Tracker OTR
• Effectuer une veille technologique et économique sur le marché.
• Evaluer les fournisseurs en effectuant une revue des performances fournisseurs selon des critères (rating) définis avec la direction achats.
• Assister les acheteurs commodité (suivi consultations, reporting, onboarding)

3. Nature et périmètre des responsabilités exercées

a)  Responsabilités et latitude d’action

• Analyser le marché (veille techno) et les besoins de l'entreprise
• Mettre en œuvre la stratégie achats
• Gérer les consultations en phase OTR avec les fournisseurs du panel
• Assurer un reporting des actions et des résultats obtenus

b)  Description des relations de travail significatives

Liens Interne :

• Piloter ou participer à un projet transverse, savoir travailler avec des équipes pluridisciplinaires et/ou avec un CODIR
• Travailler en étroite collaboration avec :

• Les équipes projets (département Technique, Qualité et chefs de projets)
• Le service ITO (Application Engineers)
• Le département Qualité
• Le service Costing(costing tools si applicable)

Liens Externes :

•   Le département commercial Fournisseur

c)   Compétences professionnelles spécifiques

Connaissances professionnelles requises

• Formation initiale : Master Achat/supply chain / connaissances électrotechniques est un plus
• Expérience de 1 ans dans un service Achat / Supply chain – société globale Internationale est un plus
• Maîtrise des techniques d’achat
• Maitrise des techniques de négociation
• Anglais professionnel courant

• Ou
  • Formation initiale : IUT/BTS electrotechnique ou Mesures physiques avec formation Achat complémentaire.

• Expérience de 1 ans dans un service Achat / Supply chain – société globale Internationale est un plus
• Connaissance des techniques d’achat
• Connaissance des techniques de négociation
• Anglais professionnel courant

Savoir-faire

• Gestion de projets
• Maîtrise des outils bureautiques, programmation VB est un plus
• Organisation
• Capacités rédactionnelles
• Gérer des enjeux divergents

Savoir-être

•  Aisance relationnelle

•  Diplomatie

•  Esprit d‘équipe

•  Ténacité

•  Force de persuasion et de conviction

•  Réactivité

•  Rigueur

Activities, Responsibilities and Missions

• Identify BOP requirements during the project execution phase (OTR) in collaboration with Lead Engineers, and during the pre-project phase (ITO) with Application Engineers.
• Launch BOP OTR sourcing/consultation processes using the existing supplier panel.
• Monitor ITO/OTR quotation requests and provide standardized reporting.
• Conduct negotiations, mainly bundling negotiations, for standard equipment.
• Define a purchasing strategy for Class C components.
• Establish Class C price lists and framework agreements.
• Participate in OTR project reviews to communicate the progress of supplier consultations and purchase order placement, and manage quotation follow-ups.
• Conduct technical evaluation phases with Lead Engineers and lead negotiations through to finalization before placing orders.
• Manage commercial relationships with suppliers, monitor proper contract execution, and handle disputes or non-compliance with contractual terms.
• Monitor project dashboards (Project Trackers) and ensure alignment with the OTR Tracker.
• Conduct technological and economic market intelligence.
• Evaluate suppliers by conducting supplier performance reviews based on criteria (ratings) defined with the Purchasing Management team.
• Support commodity buyers with quotation follow-up, reporting, and supplier onboarding.

3. Nature and Scope of Responsibilities

a) Responsibilities and Level of Autonomy

• Analyze the market (technology monitoring) and the company’s requirements.
• Implement the purchasing strategy.
• Manage OTR sourcing/quotation processes with suppliers from the approved panel.
• Provide reporting on actions undertaken and results achieved.

b) Description of Key Working Relationships

Internal relationships:

• Lead or participate in cross-functional projects and work effectively with multidisciplinary teams and/or the Executive Management Committee (CODIR).
• Work closely with:
  • Project teams (Technical, Quality, and Project Management departments)
  • ITO department (Application Engineers)
  • Quality department
  • Costing department (including costing tools, where applicable)

External relationships:

• Supplier Sales Departments / Supplier Commercial Departments

c) Specific Professional Skills

Required Professional Knowledge

Option 1:

• Master’s degree in Purchasing / Supply Chain; knowledge of electrical engineering is an advantage.
• At least 1 year of experience in a Purchasing / Supply Chain department; experience in a global international company is an advantage.
• Good knowledge of purchasing techniques.
• Strong negotiation skills.
• Fluent professional English.

Or

Option 2:

• Technical degree (IUT/BTS) in Electrical Engineering or Physical Measurements, combined with additional training in Purchasing.
• At least 1 year of experience in a Purchasing / Supply Chain department; experience in a global international company is an advantage.
• Knowledge of purchasing techniques.
• Knowledge of negotiation techniques.
• Fluent professional English.

Technical Skills

• Project management.
• Proficiency in office software; VBA programming skills are an advantage.
• Strong organizational skills.
• Excellent written communication skills.
• Ability to manage conflicting interests and priorities.

Personal Skills

• Excellent interpersonal and communication skills.
• Diplomacy.
• Team spirit.
• Perseverance and determination.
• Strong persuasion and influencing skills.
• Responsiveness.
• Rigor and attention to detail.

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