Assistant administratif RH / Stagiaire 

Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe des ressources humaines en tant que stagiaire. Ce poste offre une occasion unique d'acquérir une expérience pratique au sein d'une entreprise en pleine croissance dans divers aspects des ressources humaines, notamment le recrutement, l'administration, les projets et le soutien administratif général. Vous travaillerez sur des projets significatifs qui contribueront au succès du département des ressources humaines. Le candidat idéal est une personne proactive et autonome, dotée de solides compétences en matière d'organisation et de communication. 

Responsabilités 

Soutien au recrutement : 

• Participer au processus de recrutement de bout en bout, y compris les offres d'emploi, la sélection des CV, la programmation des entretiens et l'évaluation initiale des candidats. 

• Collaborer avec les membres de l'équipe pour améliorer les stratégies de recrutement et l'expérience des candidats. 

Intégration : 

• Promouvoir un programme d'orientation spécifique au site en collaboration avec le partenaire RH principal.  

• Assurer l'intégration quotidienne des nouveaux employés. 

Gestion de projet : 

• Travailler sur de petits projets RH pour améliorer les processus, renforcer l'engagement des employés et contribuer à l'efficacité globale du département RH. 

Soutien administratif : 

• Fournir un soutien administratif à l'équipe RH, y compris, mais sans s'y limiter, la préparation de documents, la saisie de données et la tenue des dossiers RH (tâches administratives Workday). 

• Participer à l'organisation d'événements et d'activités liés aux ressources humaines, le cas échéant. 

Relations avec les employés : 

• Soutenir l'équipe des RH en répondant aux questions et aux préoccupations des employés. 

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'initiatives en faveur de l'engagement des salariés. 

Apprentissage et développement : 

• Collaborer avec l'équipe RH pour coordonner les sessions de formation et autres opportunités d'apprentissage pour les employés. 

• Développer un répertoire de processus et de procédures RH standard spécifiques au site. 

Qualifications 

• Actuellement inscrit dans un programme diplômant pertinent (ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe). 

• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps. 

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles. 

• Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion. 

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). 

• Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement d'équipe. 

• La connaissance de Workday est un atout. 

HR Admin Assistant / Intern 

We are seeking a dynamic and motivated individual to join our Human Resources team as an Intern. This position offers a unique opportunity to gain hands-on experience in a rapidly growing business in various aspects of HR, including recruitment, administration, projects, and general office support. You will work on meaningful projects that contribute to the success of the HR department. The ideal candidate will be a proactive self-starter with strong organizational and communication skills. 

Responsibilities 

Recruitment Support: 

Assist in the end-to-end recruitment process, including job postings, resume screening, scheduling interviews, and conducting initial candidate assessments. 

Collaborate with team members to enhance recruitment strategies and candidate experience. 

Onboarding: 

Champion a site-specific orientation program in collaboration with the Lead HR Partner.  

Conduct Day to day onboarding of new hires. 

Project Management: 

Work on small HR projects to improve processes, enhance employee engagement, and contribute to the overall effectiveness of the HR department.