Assistenz (m/w/d) Finance & Financial Regulation

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Finance & Financial Regulation am Standort in Frankfurt. 

Was Sie bei uns finden

• In der Funktion als Assistenz übernehmen Sie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung sowie Kostenübersichten verantwortlich und behalten die Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
• Neben der eigenständigen Pflege der Terminkalender und Kontakte des Teams koordinieren Sie Geschäftsreisen und Mandantentermine im In- und Ausland, erstellen Reisekostenabrechnungen und übernehmen die interne sowie externe administrative Korrespondenz.
• Sie legen physische sowie digitale Akten und Vertragsoriginale an und verwalten und pflegen diese. Zudem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost.
• Sie erstellen und formatieren Schriftsätze, Gutachten, Verträge, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen nach Vorlagen, Stichworten oder eigenständig.

Was Sie mitbringen

• Sie fügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – alternativ über ein
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen oder Professional-Services-Bereich bringen Sie idealerweise bereits mit.
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und haben Freude an der sorgfältigen und gewissenhaften Bearbeitung von Rechnungen.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Sie arbeiten hochpräzise und haben ein ausgeprägtes Auge fürs Detail – Genauigkeit und Sorgfalt sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel.
• Sie kommunizieren klar und professionell und verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Familienangehörigen berät.
• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an: 

Juliane Vetter
Human Resources 
[email protected]