Office Clerk I

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Ref. RH-FR-CY-10062 Descripción de Puestos

Título del Puesto: Oficinista de Almacén Fecha de Revisión: 21 de enero del 2020

Departamento: Almacén Supervisor: Líder de Oficina de Almacén

Clasificación: No Exento Aprobado Por: __________________

Horario: 1er. y 2do. turno

Puestos a su cargo: N/A [ X ] Puesto de múltiples incumbentes

[ ] Puesto de un incumbente

Descripción general y propósito de la posición:

Cumplir con los requisitos del sistema integrado de Seguridad Alimentaria, Calidad, Salud y Seguridad Ocupacional y Ambiental. Responsable de la entrada de datos y organización de las transacciones realizadas en el almacén y enviar documentación relacionada al departamento de Contabilidad. Es responsable de asignar, procesar y registrar pases de salida para los contenedores cargados y del posteo de transferencias a los diferentes almacenes. Coordina y procesa las ordenes para exportación como: “booling”, Bill of Ladin (B/L) y SED.

Funciones Esenciales:

· Responsable de la entrada de datos de todas las transacciones realizadas en el almacén (donaciones, destrucciones, recuperadas, etc.)

· Envía documentos a Contabilidad.

· Asigna, procesa y registra pases de salida para los contenedores cargados (clientes, transferencias, islas).

· Responsable del posteo de las transferencias a los diferentes almacenes.

· Responsable por el control de sellos y el registro de sellos.

· Cumple con los procedimientos de Salud, Seguridad Ocupacional y Ambiental requeridos para realizar las labores del puesto.

· Coordina y procesa órdenes para exportación (incluye “booking”, B/L, SED)

· Verifica impresión de facturas y “truck load” de contenedores a ser cargados el próximo día (pm).

· Revisa y prepara listado de prioridades de descarga de contenedores recibidos del muelle que están en patio. Analizar los OOS con producción y entrar “fakes”.

· Reversa “fakes” (pm). Prepara “labels” y manifiestos para la descarga de vagones (Retalix).

· Cumple con las políticas, procedimientos y procesos establecidos por CCPRB.

· Cualquier otra tarea relacionada al puesto que le sea requerida.

· Mantener los archivos organizados e identificados.

El nivel mínimo educativo y la experiencia que se requiere para la posición es:

Grado Asociado en Administración de Empresas o su equivalente de un “Junior Collage” o escuela de Tecnología. Uno a dos años de experiencia o adiestramiento equivalente en puesto similar. Conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point y Outlook). Disponible para trabajar fines de semana, tiempo extra y días feriados.

Este puesto requiere la utilización de los siguientes equipos de trabajo:

Calculadora

Computador

Fotocopiadora

Material general de oficina (lápices, papel, bolígrafo, etc.)

Facsímil

Sistema de archivo

Manuales, catálogos, libros

Teléfono

Equipo de Seguridad

Gafas de seguridad con protectores laterales

Uniforme

Zapatos de seguridad

Protectores de oídos

Redecillas

Contactos:

Internos: Todo el personal de la compañía

Externos: Otras compañías

Este puesto tiene unas condiciones de trabajo que consisten en:
	Ocasionalmente	Frecuentemente	Constantemente
Interior edificio			X
Exterior edificio	X
Alturas	X
Temperatura ambiente	X
Aire acondicionado			X
Ruido: Trasfondo 65-85 DBA	X
Cambios de temperatura	X
Condiciones atmosféricas	X
Clima	X
Mojado	X
Humedad	X
Vibraciones	X
Gases	X
Olores	X
Polvos	X
Químicos	X
Rocío	X
Inflamables	X
Maquinaria en movimiento	X

Este puesto requiere un esfuerzo físico que consiste en:
	Ocasionalmente	Frecuentemente	Constantemente
Alcanzar o Extender	X
Caminar			X
Escuchar		X
Hablar		X
Inclinarse	X
Balancearse	X
Agarrar		X
Arrodillarse	X
Coordinación entre visión y movimiento corporal (extremidades)			X
Visión cercana (< 20”)	X
Visión lejana (> 20’)	X

Este puesto requiere un esfuerzo mental que consiste en:
	Básico	Intermedio	Avanzado
Atención a detalles	X
Razonamiento*	X
Conocimiento del idioma español (oral, escrito y entendimiento)	X
Conocimiento del idioma inglés (oral, escrito y entendimiento)	X
Conocimiento de las matemáticas**	X
Solución de problemas			X
*Razonamiento: Básico Esfuerzo mínimo. Aplica el sentido común para llevar a cabo instrucciones simples. Intermedio Esfuerzo leve. Recopila e interpreta información en situaciones de poca complejidad. Avanzado Esfuerzo moderado. Recopila e interpreta información en situaciones más complejas donde se manejan una variedad de variables concretas y existe poca estandarización.	**Matemática: Básico Suma, resta, multiplica o divide. Intermedio Calcula pesos, medidas y áreas. Aplicación práctica de por cientos. Avanzado Aplicación de la estadística descriptiva: tablas, gráficas, promedio, mediana, desviación estándar y varianza.

Esta descripción de puesto indica la naturaleza y nivel de trabajo esperado del incumbente. No está diseñado para cubrir o contener todas las actividades, tareas o responsabilidades requeridas al incumbente. Se le podrá requerir al incumbente realizar otras tareas por necesidad de la operación.

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