Técnico-Administrativo (m/f)

Missão da Função

Integrar a equipa administrativa e financeira, assegurando a execução de processos contabilísticos, administrativos e de tesouraria, contribuindo para a fiabilidade da informação financeira e para o bom funcionamento das operações da empresa.

Principais Responsabilidades

Contabilidade e Financeira

• Registar e classificar documentos contabilísticos (faturas, recibos, notas de crédito e notas de despesa);
• Efetuar o controlo do imobilizado, incluindo inventário, criação e abate de ativos;
• Contabilizar operações de bancos, caixa, investimentos financeiros e movimentos de tesouraria;
• Realizar reconciliações bancárias e análise de extratos;
• Gerir contas correntes de clientes e fornecedores;
• Emitir faturas e acompanhar processos de cobrança;
• Preparar pagamentos a fornecedores e emitir ordens de pagamento;
• Organizar e arquivar documentação contabilística;
• Apoiar os processos de fecho mensal e anual de contas;
• Colaborar na preparação de declarações fiscais e legais;
• Elaborar mapas de tesouraria e relatórios de apoio à gestão;
• Colaborar na elaboração de balanços e demonstrações financeiras;
• Prestar apoio às auditorias, assegurando a recolha e preparação da documentação necessária;
• Participar na elaboração, acompanhamento e controlo do orçamento.

Administrativa

• Assegurar o atendimento e suporte administrativo a clientes e fornecedores;
• Gerir administrativamente os processos de Medicina no Trabalho;
• Gerir administrativamente os processos de Formação.

Perfil Pretendido

• Formação superior em Contabilidade, Gestão, Fiscalidade ou área similar;
• Experiência profissional em funções administrativas e/ou contabilísticas;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Experiência na utilização de sistemas ERP, valorizando-se conhecimentos em Primavera;
• Boa capacidade de organização e planeamento;
• Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito de equipa e proatividade.

Valorizamos

• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Autonomia na gestão das tarefas;
• Facilidade de adaptação a ambientes dinâmicos;
• Orientação para a melhoria contínua.

Oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Formação contínua;
• Condições salariais compatíveis com a experiência e competências demonstradas.