Assistant Service Achat Véhicules (H/F)

Vue d'ensemble

Rejoignez un leader mondial de la mobilité

Avec plus de 2 millions de véhicules et un réseau de plus de 10 000 agences à travers le monde, Enterprise Mobility est l'un des acteurs majeurs de la mobilité internationale.

Dans le cadre du développement de nos activités en France, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Achats Véhicules pour en rejoindre en présentiel notre équipe Flotte au siège social situé dans le 15ᵉ arrondissement de Paris.

Cette fonction vous permettra de jouer un rôle clé dans le pilotage administratif et opérationnel des commandes de véhicules destinés à notre réseau d'agences. Vous contribuerez à garantir la disponibilité des véhicules, au bon endroit et au bon moment, tout en participant à l'optimisation de nos processus de gestion de flotte.

Cette opportunité conviendra particulièrement à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les données, souhaitant développer ses compétences en gestion de flotte, reporting et analyse sous Excel au sein d'un environnement international en pleine croissance.

Qualifications

Votre profil

 

Vous aimez travailler avec des données et des processus précis, et vous recherchez un poste où la qualité et la fiabilité de votre travail font la différence.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
• Aptitude à respecter les délais et à produire un travail fiable et précis.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et aisance dans la création de reportings.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils, procédures et processus.
• La pratique de l'anglais professionnel est un plus.
• Le cas échéant, être d'ores et déjà autorisé(e) à travailler en France à plein temps

Ce que nous offrons

• Salaire fixe de 26 000 € brut annuel sur une base de 35 heures par semaine
• Prime « coût de la vie » de 1 800 € brut par an (150 € brut par mois)
• Titres restaurant
• Participation aux frais de transport
• Mutuelle d'entreprise
• Opportunités d'évolution au sein d'un groupe international reconnu

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Enterprise Mobility, nous sommes convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des perspectives contribue à notre réussite collective. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun(e) peut s'épanouir et développer son potentiel.

 

Ce poste en présentiel est aussi ouvert aux personnes en situation de handicap. Merci de nous signaler tout aménagement dans vous auriez besoin dans le cadre du process de recrutement.

 

Responsabilités

Au sein de l'équipe Flotte, vous intervenez sur différentes missions administratives et de suivi opérationnel :

• Produire, analyser et diffuser les reportings clés relatifs au parc automobile.
• Assurer la transmission des informations nécessaires aux constructeurs dans le respect des délais.
• Saisir et suivre les commandes de véhicules.
• Maintenir à jour les informations relatives aux constructeurs, fournisseurs et plateformes logistiques.
• Contrôler les factures fournisseurs et traiter les éventuels écarts.
• Vérifier les factures liées aux véhicules et assurer le suivi des anomalies afin de garantir le respect des délais de paiement contractuels.
• Suivre les livraisons et la localisation des véhicules à l'aide d'outils de reporting et d'Excel.
• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion de flotte.