Coordinator, Management Support

Job Description:

Hos Skretting er vårt formål Feeding the Future, og vi vet at det begynner med menneskene våre. Vi ønsker å skape en kultur der vi tar ansvar, spiller hverandre gode og hele tiden ser etter muligheter til å bli bedre. Det er dette vi mener med Own It – å engasjere seg, ta initiativ og bidra til resultater som betyr noe for mennesker, virksomheten og samfunnet. 

Vi søker en strukturert og initiativrik ressurs til en midlertidig stilling ut 2026. Rollen er etablert for å sikre god støtte til virksomheten innen sykefraværsoppfølging, opplæring og kompetansestyring. Du vil jobbe tett med ledere og relevante støttefunksjoner på tvers av organisasjonen, og ta eierskap til koordinering, oppfølging og videreutvikling av sentrale prosesser som bidrar til kvalitet, etterlevelse og kontinuerlig forbedring.

Ansvarsoppgaver, sykefraværsoppfølging: 

• Sikre oppfølging av aktiviteter, frister og dokumentasjon

• Koordinere og følge opp sykefraværsprosesser på tvers av lokasjoner

• Være kontaktpunkt og koordinere samarbeid med bedriftshelsetjenesten (BHT)

• Samarbeide med vernetjenesten i relevante saker

• Drive videreutvikling av rapportering, statistikk og styringsinformasjon knyttet til sykefravær

• Bidra til rapportering og oppfølging av aktiviteter relatert til AMU

Ansvarsoppgaver, opplæring - og kompetansekrav i driftsområde:

• Koordinere gjennomgang og oppdatering av opplæringsplaner og kompetansekrav innenfor driftsmiljøet. 

• Sikre oppfølging av dokumentasjon, sertifikater og rapportering knyttet til opplæring. 

• Bidra til utvikling og forbedring av opplærings- og kompetanseprosesser som sikrer nødvendig kompetanse og etterlevelse.

• Sikre at opplæringsplaner, kompetansekrav og tilhørende dokumentasjon er oppdatert og i tråd med interne og eksterne krav

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning.

• Erfaring fra en koordinerende, administrativ eller driftsnær rolle.

• Erfaring med oppfølging av prosesser, dokumentasjon og aktiviteter på tvers av ulike interessenter.

• God forståelse for norske velferdsordninger, lovpålagte krav og betydningen av etterlevelse i virksomhetsprosesser er en fordel.

• God digital kompetanse og erfaring med Microsoft 365 og andre virksomhetssystemer.

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
   

Vi ser etter en strukturert og initiativrik person som tar eierskap til oppgaver og sikrer fremdrift. Du trives med å koordinere aktiviteter på tvers av ulike interessenter, har god gjennomføringsevne og evner å holde oversikt over mange parallelle prosesser samtidig. Du bygger gode relasjoner, kommuniserer tydelig og samarbeider effektivt med både ledere, kolleger og eksterne samarbeidspartnere. Samtidig er du analytisk og ser sammenhenger mellom mennesker, prosesser og systemer, noe som gjør at du identifiserer forbedringsmuligheter og bidrar til mer effektive og robuste arbeidsprosesser.

Hva kan vi tilby: 
Vi i Skretting vet at folk er vår viktigste ressurs. Derfor legger vi stor vekt på trivsel, utvikling og muligheten til å påvirke. Hos oss får du en variert arbeidshverdag i et sterkt fagmiljø, hvor vi samarbeider tett og lærer av hverandre. Som en del av en global organisasjon med inkluderende arbeidsmiljø – fordi fellesskap og trivsel er viktig for oss.  

For spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med Hilde Roald Produksjonsdirektør i Skretting Norge ([email protected] ), eller Elselill Sunde, Talent Aquisition Business Partner, [email protected]    

Søknadsfrist: 18.08.2026 

#Ownit #Feedingthefuture 

Our organisation:

Skretting is a global leader in providing innovative and sustainable nutritional solutions and services for the aquaculture industry. Skretting has production facilities in 18 countries on five continents to manufacture and deliver high quality feeds from hatching to harvest for more than 60 species. The total annual production volume of feed is close to 2.5 million tonnes. Our mission is Feeding the Future.

Equal Opportunity Employer: 

Skretting is an equal opportunity employer; applicants are considered for all roles without regard to race, color, religious creed, sex, national origin, citizenship status, age, physical or mental disability, sexual orientation, marital, parental, military status or any other status protected by applicable local law. Please advise us at any point during the recruitment and selection process if you require accommodation. Skretting is committed to compliance with all applicable legislation, including providing accommodation for applicants with disabilities.