Logistics Assistant - CSCO

Griffith Foods is the caring, creative product development partner helping food companies meet the evolving needs of consumers while sustaining the planet. As a family business founded in 1919 and headquartered in Alsip, Illinois USA, Griffith Foods is known for true, collaborative innovation guided by their Purpose of “We Blend Care and Creativity to Nourish the World”. The company’s product capabilities range from seasonings and marinades to coating systems and sauces that are better for people and better for the planet. For more information, visit www.griffithfoods.com.

Este rol brinda soporte integral a los procesos de logística, contribuyendo al cumplimiento eficiente de las operaciones diarias. Apoya la gestión de inventarios, facturación , documentación , generación de picking ,  solicitud  de servicios de transporte , el seguimiento de pedidos, devoluciones , operaciones en bodegas externas y  la coordinación de despachos y la actualización de información en los sistemas, asegurando la disponibilidad de producto y el flujo oportuno del producto terminado .  Asimismo, colabora con las áreas de Servicio al Cliente  y Producción para mantener la alineación de la información y la correcta ejecución de los procesos logísticos. Su propósito es respaldar la operación con altos niveles de orden, control y servicio, aportando a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los compromisos con los clientes.

Funciones:

1. Gestión de Inventarios

• Registrar y actualizar movimientos de inventario (entradas, salidas, ajustes) en los sistemas.
• Apoyar en la ejecución de conteos cíclicos y físicos.
• Verificar y conciliar diferencias de inventario, reportando inconsistencias.

2. Facturación

• Apoyar la generación de facturas de acuerdo con los pedidos despachados.
• Validar información de clientes, productos, cantidades y precios.
• Gestionar notas crédito derivadas de devoluciones o ajustes.
• Asegurar el correcto archivo y control de documentos de facturación.

3. Gestión de Documentación

• Elaborar y validar documentos logísticos (remisiones, órdenes de despacho, soportes de entrega).
• Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital del área.
• Verificar que los documentos cumplan con los requisitos internos y del cliente.
• Apoyar auditorías y controles documentales.

4. Generación de Picking

• Generar órdenes de picking para la preparación de pedidos en bodega.
• Validar que los productos y cantidades correspondan a los pedidos.
• Coordinar con el equipo de bodega la correcta preparación de mercancía.
• Reportar inconsistencias detectadas durante el proceso.

5. Solicitud de Servicios de Transporte

• Gestionar la solicitud de servicios de transporte con proveedores u operadores logísticos.
• Coordinar la programación de recogidas y entregas.
• Confirmar disponibilidad de vehículos según requerimientos de despacho.
• Dar seguimiento a la asignación y cumplimiento del servicio.

6. Seguimiento de Pedidos

• Monitorear el estado de los pedidos desde su creación hasta la entrega.
• Coordinar con las áreas internas el avance y cumplimiento de los pedidos.
• Informar oportunamente novedades o retrasos a clientes y equipos internos.
• Actualizar el estado de pedidos en los sistemas.

7. Gestión de Devoluciones

• Registrar devoluciones de clientes en los sistemas.
• Coordinar la recolección y recepción de productos.
• Validar condiciones del producto devuelto según políticas establecidas.
• Apoyar el cierre del proceso mediante ajustes o notas crédito.

8. Operaciones en Bodegas Externas

• Coordinar el intercambio de información con operadores de bodegas externas.
• Hacer seguimiento a inventarios, recibos y despachos en terceros.
• Validar reportes enviados por los operadores logísticos.
• Gestionar y escalar inconsistencias o novedades operativas.

9. Coordinación de Despachos

• Coordinar la preparación, programación y ejecución de despachos.
• Asegurar que los pedidos salgan en tiempo y con la documentación correcta.
• Validar cargas y asignación de transporte.
• Hacer seguimiento a la salida y entrega de mercancía.

Educación requerida:

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial , Ingenieria de Producción, Negocios Internacionales  o Afines.

• Dominio de herramientas de gestión de inventarios.

• Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis de datos.

• Conocimiento de metodologías Lean, Six Sigma o mejora continua.

Experiencia requerida:

Mas de 3 años de experiencia en operaciones logísticas, gestionando inventarios,  almacenamiento y transporte.