Instrumentenmanager/in (m/w/d) (ID: 241/26)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Das Dezernat VI Versorgungsbetriebe am Universitätsklinikum des Saarlandes in Homburg hat im Sachgebiet Instrumentenmanagement eine interessante Stelle als Instrumentenmanager/in anzubieten.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Dezernatsleitung bei der optimalen Bewirtschaftung des Instrumentenbestandes des UKS. Ziel ist es, den Instrumentenbestand klinikweit bedarfsgerecht, wirtschaftlich und qualitativ hochwertig weiterzuentwickeln sowie Transparenz über Instrumentenbewegungen, Reparaturen, Stilllegungen und damit verbundene Kosten zu schaffen.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

• Bestandsanalysen des Instrumentariums, der Siebe, Sets, Einzelinstrumente, Leihsysteme, Nachlegereserven und Reparaturen inklusive Bewertung von Qualität, Art, Anzahl und Wiederbeschaffungswert
• Sieb-, Set- und Einzelinstrumentennutzungsanalysen einschließlich Ermittlung von Auslastung, Optimierungspotenzialen, „Hits“ und „Ladenhütern“
• Erarbeitung und Abstimmung von Optimierungsvorschlägen zu Sieb-/Set-Inhalten, Instrumentenvielfalt, Mindestbeständen und klinikweiten Standards
• Erstellung, Überprüfung und Pflege von Stammdaten, Sieb- und Setpacklisten sowie Serviceintervallen im Chargendokumentationssystem EuroSDS
• Controlling und Bewertung von Instrumentenreparaturen sowie Reparaturersatzbeschaffungen nach Klinik, Artikel und Dienstleister
• Verwaltung von Leih- und Mietsystemen inklusive Warenein- und -ausgangskontrollen, Dokumentation, Einsatzhäufigkeit und Rechnungsprüfung
• Aufbau und Pflege eines regelmäßigen Controllings mit Kennzahlen zu Instrumentenbewegungen, Reparaturkosten, Wiederbeschaffungswerten und Setauslastungen
• Zusammenarbeit mit AEMP/ZSVA, OP-Bereichen, ZMT, Einkauf, Reparaturservice, QMB und weiteren Schnittstellen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen wie z.B. MFA, OTA…
• Berufserfahrung im Bereich Medizinprodukteaufbereitung, Sterilgutversorgung oder ZSVA/AEMP wünschenswert
• Fachkunde I bis III oder vergleichbare Kenntnisse im Bereich der Medizinprodukteaufbereitung von Vorteil
• Kenntnisse der Prozessabläufe in der Sterilgutaufbereitung sowie Instrumentenkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Access, Visio und PowerPoint
• Kenntnisse in ERP- oder Chargendokumentationssystemen, idealerweise EuroSDS und SAP, von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
• Kommunikationsfähigkeit, Koordinations- und Organisationstalent sowie ein kooperatives und wirtschaftliches Dienstleistungsverständnis
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

• Die Stelle ist der Entgeltgruppe E8 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld Instrumentenmanagement
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen und herausfordernden Aufgaben

 

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Eva Lohse, unter 06841/16-21120 oder per E-Mail an [email protected]. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 06.09.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.