Werkstudent / Aushilfe (m/w/d) Office Management

Du hältst bei uns im Hintergrund die Fäden zusammen!

Unser Düsseldorfer Standort befindet sich in einem modernen Shared Office und bietet damit eine professionelle Arbeitsumgebung mitten im Büroalltag. Für unser Team suchen wir Dich als Werkstudent / Aushilfe (m/w/d) im Office Management, der bzw. die uns bei den vielen kleinen und großen organisatorischen Themen unterstützt, die im Arbeitsalltag anfallen.

Dabei wird es garantiert nicht langweilig: Von Reiseorganisation und Rechnungsbearbeitung über Fuhrparkmanagement bis hin zur Organisation von Events erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.

Was Dich erwartet:

• Du hältst den Office-Alltag am Laufen: Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unseren Düsseldorfer Standort.
• Du bist unser Reiseprofi: Du unterstützt bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen.
• Du behältst unseren Fuhrpark im Blick: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Firmenfahrzeuge und sorgst dafür, dass auch hier alles gut organisiert ist.
• Du hast Rechnungen im Blick: Du unterstützt bei der Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen.
• Du packst bei administrativen Themen mit an: Dazu gehören beispielsweise die Bearbeitung der Post, Ablage und verschiedene organisatorische Aufgaben.
• Du unterstützt bei unseren Events: Ob Teamevent, Meeting oder andere Veranstaltungen – Du hilfst bei der Organisation und bringst gerne Deine Ideen ein.
• Du bist die gute Seele im Hintergrund: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Dinge unkompliziert vorangehen.

Was Du mitbringst:

• Du bist offen und kommunikativ: Du gehst gerne auf Menschen zu und hast Spaß daran, andere zu unterstützen.
• Du bist ein Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig: Auf Dich kann man sich verlassen und Du gehst Deine Aufgaben selbstständig und gewissenhaft an.
• Du bist flexibel und lernst schnell: Deine schnelle Auffassungsgabe hilft Dir dabei, Dich unkompliziert in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten.
• Du kommunizierst sicher: Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du bist digital fit: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher und routiniert um.
• Du hast Lust auf Abwechslung: Du arbeitest gerne eigenständig, packst mit an und hast Freude daran, unser Team im Alltag zu unterstützen.

Was wir bieten:

• Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Shared Office in Düsseldorf
• Ein offenes, kollegiales und unkompliziertes Team
• Moderne Arbeitsmittel
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeit im Umfang von 15–20 Stunden pro Woche
• Mitarbeiter-Benefits

Klingt nach Deinem Ding?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bei uns zählt nicht nur, was in Deinem Lebenslauf steht, sondern vor allem, wer Du bist, was Du mitbringst und worauf Du Lust hast.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!